在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。然而，众多企业在这一转型征程中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等重重困境。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业实力和创新产品，为企业量身打造了一套行之有效的解决方案，尤其是在采购预算管理方面，更是有着卓越的表现。
洞察迷局：产品背景与行业痛点
在企业财务数字化转型的初始阶段，许多企业往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了问题的根源。大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以整合，数据流通不畅，信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
企业的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁复琐碎。对于集团型公司而言，支出分散在多个系统中，采购预算管理统计困难，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业则存在学术会议多、费用管控难的情况，报销场景丰富，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
破局之道：解决方案概述
合思为企业提供了全面的财务数智化服务，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，尤其是在采购预算管理方面有着独特的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的顺畅互通。在采购预算管理中，数据的及时共享和流通，使得预算的制定和执行更加精准。提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利，在采购环节，业务人员可以更加专注于业务本身，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的采购预算管理。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，为采购预算的执行提供了有力的保障。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，确保采购费用的合规性。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务处理的效率。
卓越风采：核心功能与优势
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无需报销：采购无忧新体验
在采购业务中，合思的无需报销功能让业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务处理的效率，让采购预算管理更加清晰透明。 -
强大连接：系统融合促高效
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在采购预算管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的信息流通更加顺畅，采购预算的执行情况能够及时反馈，为企业的决策提供了有力支持。 -
精准管控：预算管理更科学
合思在采购预算管理方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能确保了采购预算的严格执行，避免了预算超支的情况发生。 -
智能校验：发票审核保合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在采购环节，发票的合规性直接关系到企业的财务安全和采购预算的合理使用。合思的发票智能校验功能，能够快速准确地识别发票信息，确保采购费用的真实性和合规性。 -
自动凭证：财务处理提效率
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在采购业务中，这一功能大大提高了财务处理的效率，减少了人工错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
实践见证：应用场景与案例
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动力源：革新体验提效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、采购预算管理、系统集成、报表分析等场景。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在采购预算管理方面，动力源能够更加精准地控制采购成本，提高资金使用效率。 -
汉威科技：统一收口增效益
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、采购预算管理、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了采购预算的精细化管理，提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材：高效报销促发展
派克新材使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、采购预算管理、系统集成等场景。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。在采购预算管理方面，派克新材能够实时掌握采购费用的支出情况，及时调整采购策略，确保采购预算的合理执行。 -
江西中机：精细管理提效能
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、采购预算管理、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了采购预算的动态管理，提高了企业的运营效率。 -
李群自动化：全面提升显成效
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，应用于财务法务部、人力资源部、制造中心、信息管理部、销售部、总经办、研发部、供应链等部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。在采购预算管理方面，李群自动化能够更加科学地制定采购计划，合理安排采购资金，提高企业的经济效益。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在采购预算管理方面的卓越表现，已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购预算管理方面存在困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，助力您的企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥出更高效的价值。
