在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着诸多棘手的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业在企业发票管理的海洋中平稳前行。
行业痛点大揭秘
随着数电票的迅猛扩张，企业发票管理领域迎来了全新的挑战。政策层面，对于电子发票接收和开具的规定日益完善，但企业在纸电混合时代却陷入了重重困境。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的数据如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了诸多不便。
财务人员则需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，枯燥繁复的工作就像一场永无止境的马拉松，让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也遭遇了繁琐的困扰，每一个环节都像是一道道关卡，耗费着他们的时间和耐心。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则像是一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。因此，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这意味着企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，也无需花费大量的时间去组装档案，大大提高了工作效率。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等方式，让企业在企业发票管理方面更加轻松自如。
合思档案使命愿景解读
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现数智化转型。通过提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在数字化转型的激烈竞争中脱颖而出，取得决胜之战的胜利。
它的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的重要组成部分，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在企业发票管理的道路上，合思档案将始终陪伴着企业，为企业的发展保驾护航。
合思档案功能模块全景
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业发票管理提供了全方位的支持。
这些功能模块包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案和数电票共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是做到了无微不至。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个功能。智能采集通过外部生态和内部采集方式，广泛收集各类数据；预归档服务提供多种归档方案，让企业可以根据自身需求进行选择；基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和完整；统计分析则包括进销项统计、资金统计等，为企业提供了全面的数据分析支持。
合思档案功能亮点创新
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
在多源采集方面，它提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。这种多样化的采集方式可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，支持多种格式和合作伙伴。无论企业的数据来源多么复杂，合思档案都能够轻松应对，确保数据的全面性和准确性。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量，实现了字段映射，方便用户查阅。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。就像一位严谨的卫士，守护着企业发票管理的每一个环节。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。这使得企业可以根据不同的用户角色和需求，对档案进行精细化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。企业可以通过这些功能，快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案显著产品优势
合思档案的优势十分显著，就像一颗闪耀的明星，在企业发票管理领域脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能够与之无缝对接，实现数据的共享和流通。
它可实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心合规风险。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案就像一艘灵活的快艇，能够迅速调整航向，适应各种挑战。
此外，它还能为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化；对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率，便于监控分析；对于外部审计来说，它可以实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案目标用户场景
合思档案的目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景下，它都能发挥出重要的作用。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。通过对财务档案数据的分析和挖掘，他们可以更好地了解企业的经营状况，做出更加明智的决策，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。他们可以实现数据的透明流转，减少了繁琐的手工操作，让工作变得更加轻松和高效。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅所需的档案信息。这不仅提高了审计工作的效率，还确保了审计工作的准确性和可溯源性。
合思档案成功案例风采
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，尽管服务单位和作业人员数量有所增加，但凭证自动化率却大幅提高。这意味着企业在企业发票管理方面的效率得到了显著提升，减少了人工成本的投入。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案，企业减少了对纸质档案的依赖，实现了档案管理的数字化和自动化，提高了工作效率和管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案的应用让企业在档案管理方面更加环保和高效，同时也为审计工作提供了有力的支持。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。通过合思档案的多维检索和穿透联查功能，企业可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的业务决策提供了有力支持。
这些成功案例充分展示了合思档案如何帮助企业解决会计档案管理痛点，实现业财一体、降本增效、合规管理等目标。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的成效，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验合思档案在企业发票管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
