在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。而在这一过程中，移动报销管理成为了提升企业财务效率、降低成本的重要突破口。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。多年来，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，业务不断拓展，逐步走向全球化。然而，随着业务的不断扩张，动力源面临着复杂的财务需求。传统的财务报销流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级审批，再到财务审核和报销打款，整个过程涉及众多环节，不仅效率低下，而且容易出现错误和延误。此外，传统报销流程还需要大量的人力和物力投入，导致成本居高不下。在这种情况下，动力源迫切需要一种更加高效、便捷的移动报销管理解决方案。
合思方案：全链路无需报销的智慧之选
合思针对动力源的财务痛点，提出了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全面方案。该方案利用全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了业财深度融合。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一个智能中枢，对企业的费用支出进行全方位、全流程的管控。从消费环节开始，员工可以直接在平台上进行消费，系统自动记录消费信息，无需手动填写报销单。在入账环节，平台与发票平台实时对接，自动获取发票信息，实现快速入账。而合思档案则为企业提供了安全、便捷的电子档案管理功能，所有的报销信息和相关文件都可以在平台上进行存储和查询，大大提高了档案管理的效率。
合思商城则为企业提供了丰富的消费场景，员工可以在商城内进行办公用品采购、差旅预订等消费，企业可以对商城内的商品和服务进行统一管理和控制，实现成本的有效降低。通过这种方式，合思帮助动力源实现了从传统报销模式向无需报销模式的转变，让移动报销管理更加智能、便捷。
实施之路：打通系统壁垒的变革之旅
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个循序渐进的实施过程。首先，合思的专业团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，为后续的系统打通奠定基础。然后，逐步打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现数据的实时共享和交互。
在实施过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化定制。例如，针对动力源的全球化业务，系统支持多语言、多币种的处理，方便员工在不同地区进行报销操作。同时，系统还提供了灵活的审批流程设置，企业可以根据自身的组织架构和管理要求，自定义审批流程，提高审批效率。
通过一系列的实施步骤，合思帮助动力源实现了全流程数字化费控管理，让移动报销管理真正融入到企业的日常运营中。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，审批人员可以实时进行审批，财务人员可以快速进行审核和打款，整个报销流程变得更加高效、透明。
显著成效：降本增效的华丽转身
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面，动力源的报销效率提升了300%，员工无需再花费大量时间在填写报销单和等待审批上，大大提高了工作效率。在成本方面，人员成本节约了50%，企业减少了大量的人力投入，降低了运营成本。同时，员工报销周期缩短了3周，员工的满意度得到了显著提升。
除了效率和成本的提升，合思的解决方案还帮助动力源实现了精细化闭环管理。通过对费用支出的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，实现了对财务风险的有效控制。此外，数字化的报销管理还为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持，减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。
客户心声：敏捷服务的高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。动力源相关负责人表示，合思能够第一时间解决企业的复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景非常适合动力源的全球化业务。在合作过程中，合思的专业团队始终保持着高效的响应速度和优质的服务态度，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
动力源的成功案例，不仅证明了合思在移动报销管理领域的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着传统报销流程繁琐、效率低下、成本较高等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您提供全方位的移动报销管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受移动报销管理带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。
