在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理显得尤为重要。特别是在电子凭证报销入账归档等环节,众多企业面临着一系列挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些问题,并推出了一系列具有针对性的解决方案,助力企业突破困境,实现数字化转型。
电子凭证应用乱象丛生
电子凭证在企业的应用中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似方便,实则违背了数字化的初衷;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了存储成本,还降低了数据的可利用性。此外,企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑增加了财务人员的工作负担。
企业对电子凭证相关政策的认知也普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的报销入账流程。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,稍有不慎就可能陷入财务困境。
传统的报销入账流程滞后,多数企业仍停留在手工录入发票数据的阶段,同时还需要员工提交电子与纸质打印件,繁琐的流程不仅降低了工作效率,还容易出现错误。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的问题,缺乏统一的平台进行管理,跨部门协作也困难重重。
合思打造全流程无忧方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,实现企业数字化和绿色化的协同转型。
这一解决方案就像是为企业财务管理打造了一条畅通无阻的高速公路,让企业在数字化的道路上一路疾驰。它不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了运行成本和社会资源消耗,真正实现了经济效益和社会效益的双赢。
合思平台功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
这个平台能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。无论是企业的日常财务管理,还是复杂的业务流程,合思财务收支管理平台都能轻松应对,为企业提供全方位的财务支持。
企业畅享多元收益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先,企业可以降低运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率。通过自动化的流程和智能的管理系统,企业能够减少人工操作,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。
企业还能实现无需报销迈向L5级,提升费控能力。合思的解决方案能够帮助企业建立科学的费用控制体系,实现对费用的精细化管理。企业的经营决策也将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够做出更加明智的决策,提高市场竞争力。
合思的解决方案还践行了ESG理念,推动企业的可持续发展。在当今社会,企业的社会责任越来越受到关注,合思的解决方案能够帮助企业在实现经济效益的同时,实现社会效益和环境效益的统一。
典型场景展现卓越实力
在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行线上差旅申请、订购,线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销。这一创新的模式为员工提供了极大的便利,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
在财务核算场景中,系统可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账。这些自动化的流程不仅减少了人工操作,还提高了财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案的自动归档、智能关联和多维度穿透查询。这一功能让企业的档案管理更加便捷、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%。这一显著的成效证明了合思解决方案的强大实力。
某企业与合思合作后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,显著降本增效。合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效且符合合规要求。合思的解决方案不仅帮助企业提高了财务管理效率,还让企业在合规的前提下实现了可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在财务管理领域的领先地位。
差旅费用报销系统对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其强大的功能和成功的实践经验,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想解决企业财务管理中的难题,实现数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或通过微信公众号进一步了解合思。现在还可以免费试用,开启企业财务数字化新征程。