在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、精准的业财管理需求愈发迫切。合思作为业内领先的数字化解决方案提供商,成功助力某知名头部数字阅读品牌完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,其中会计档案更新更是成为了这场变革中的关键亮点。
痛点重重:数字阅读巨头的财务困局
在未使用合思解决方案之前,该知名数字阅读品牌面临着诸多财务难题。这些问题就像隐藏在企业运营深处的暗礁,时刻威胁着企业的财务健康。
– 数据孤岛:信息分散难整合
企业内部存在多个系统,数据分散在各个系统之中,形成了一个个数据孤岛。不同系统之间的数据格式、标准各不相同,这使得数据整合变得异常困难。财务人员需要花费大量的时间和精力,从各个系统中提取数据,再进行人工整理和核对,不仅效率低下,还容易出现数据错误。这种数据分散的状况,严重影响了企业对财务数据的整体把握和分析,无法为企业决策提供及时、准确的支持。
– 流程断裂:业务财务难协同
业务流程与财务流程之间存在严重的断裂。业务部门在开展业务活动时,往往缺乏与财务部门的有效沟通和协同,导致业务数据与财务数据无法实时同步。例如,在费用报销环节,业务人员提交的报销单据可能存在信息不完整、不准确的情况,财务人员在审核时需要反复与业务人员沟通确认,这不仅增加了审核的时间和成本,还容易引发部门之间的矛盾和冲突。这种业务流程与财务流程的断裂,使得企业的财务管控难以落地,无法实现对业务活动的有效监督和控制。
– 费用失控:预算超标成常态
费用管控是企业财务管理的重要环节,但该品牌在这方面却面临着巨大的挑战。由于缺乏有效的费用管控机制,预算超标现象屡见不鲜。业务人员在进行费用支出时,往往缺乏对预算的严格遵守,导致费用支出超出预算范围。同时,企业对于费用的审批流程也不够严格,存在审批不及时、审批标准不统一等问题,这进一步加剧了费用失控的局面。费用失控不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的盈利能力和财务稳定性。
– 单据海量:纸张浪费与档案管理难题
大量的单据处理也是该品牌面临的一大难题。每天,企业都会产生大量的报销单据、发票等纸质文件,这些单据的处理和存储占用了大量的人力、物力和空间。财务人员需要花费大量的时间和精力对这些单据进行整理、装订和归档,不仅效率低下,还容易出现档案丢失、损坏等问题。此外,大量的纸张使用也造成了严重的资源浪费,不符合企业可持续发展的要求。当需要查找档案时,由于档案管理方式落后,查找过程繁琐,往往需要花费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
合思方案:会计档案更新开启财务数字化新时代
面对上述重重痛点,合思为该数字阅读品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在会计档案更新方面发挥了重要作用,为企业带来了全新的财务体验。
– 精准财务:符合上市要求结账提速
合思的解决方案通过先进的技术手段,实现了财务数据的精准采集和处理。系统能够自动识别和提取消费数据,确保财务数据的准确性和完整性。这使得企业的财务数据能够满足上市要求,为企业的资本运作提供了有力支持。同时,该解决方案还大幅提升了结账时间。传统的结账方式需要财务人员手动收集和整理数据,进行大量的计算和核对工作,耗时较长。而合思的解决方案实现了财务数据的自动化处理和实时更新,结账时间大幅缩短,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 全流程覆盖:消费入账归档一体化
合思的解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的一体化管理。在消费环节,员工可以通过合思的平台进行消费,系统会自动记录消费信息,并与预算进行实时比对,确保消费在预算范围内。在入账环节,系统会自动将消费数据转化为财务凭证,实现财务数据的自动入账。在归档环节,系统会将电子凭证和相关的消费数据进行自动归档,形成数字档案室。这种全流程覆盖的管理方式,不仅提高了财务工作的效率和准确性,还实现了会计档案的电子化管理,方便了档案的存储、查询和使用。
– 合规保障:发票验真审批可视
合思的解决方案在合规性方面提供了强有力的保障。系统内置了发票验真功能,能够自动对发票的真伪进行验证,有效避免了虚假发票的入账。同时,系统还实现了审批流程的可视化管理,审批人员可以通过系统实时查看审批进度和审批意见,确保审批过程的公开、透明和规范。此外,系统还采用了原生性存储技术,确保会计档案的真实性和完整性,符合国家相关法律法规的要求。
显著成效:会计档案更新驱动企业财务升级
合思的解决方案在该数字阅读品牌的应用中取得了显著的成效,在会计档案更新的驱动下,企业在增效、降本、合规和先进性等方面都实现了全面升级。
– 增效:掌握付款进度提升档案管理
通过合思的解决方案,企业能够实时掌握付款进度,避免了付款延误和重复付款等问题。同时,系统实现了档案整理的自动化和数字化,大幅提升了档案整理的效率。员工可以通过系统快速定位和查找所需的档案,节省了大量的时间和精力。数字档案室的建立,使得企业的会计档案管理更加规范、有序,提高了档案的利用价值和安全性。
– 降本:减少超标与成本支出
合思的解决方案有效减少了费用超标和预算超额的情况。通过对费用的实时监控和预警,业务人员在进行费用支出时会更加谨慎,严格遵守预算规定。同时,系统的自动化处理和审批流程的优化,减少了人力和纸张成本的支出。数字档案室的建立,也节省了大量的档案存储空间,降低了企业的运营成本。
– 合规:发票验真审批可视保障合规
在合规方面,合思的解决方案发挥了重要作用。发票验真功能确保了企业入账发票的真实性和合法性,避免了税务风险。审批流程的可视化管理,使得审批过程更加透明、规范,有效防止了审批过程中的违规行为。原生性存储技术确保了会计档案的真实性和完整性,符合国家相关法律法规的要求,为企业的合规运营提供了有力保障。
– 先进:全场景覆盖费用数字化领先
合思的解决方案具有全场景覆盖的特点,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。无论是日常的费用报销、采购付款,还是项目成本核算等,系统都能够提供相应的解决方案。同时,该解决方案实现了费用的数字化管理,通过对费用数据的分析和挖掘,企业可以深入了解费用支出的情况,发现潜在的问题和风险,并及时采取措施进行优化和改进。这种全场景覆盖和费用数字化的管理方式,使得企业的财务管理更加先进、高效,具有较强的竞争力。
该知名数字阅读品牌所面临的这些财务痛点,在当今企业中具有一定的代表性。许多企业在数字化转型过程中都面临着类似的问题和挑战。合思的解决方案通过会计档案更新等关键举措,成功帮助该品牌实现了财务全流程数字化闭环,解决了企业的财务难题,提升了企业的财务管理水平和竞争力。这充分证明了合思解决方案的有效性和可复制性。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨尝试合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受会计档案更新带来的财务数字化变革,开启企业财务升级的新征程。