在电子凭证数字化的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。合思凭借其专业的解决方案,如同一束曙光,为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。下面,让我们一同深入了解合思如何凭借自身优势,帮助企业解决财务管理难题。
行业痛点:电子凭证数字化的迷途困境
在电子凭证数字化的进程中,不少企业陷入了误区。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式并未真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
当前正处于纸电凭证混合时期,企业面临着“纸质一套、电子一套”的复杂局面,合规风险如影随形。多数受访者习惯以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,甚至全套纸质档案归档。部分企业对电子凭证查验的忽视,更是给审计和税务工作埋下了隐患。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂,这对企业人员的素质提出了极高要求。同时,数据存储安全问题也不容忽视,电子凭证难以保管且易丢失。此外,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难,即便实现了电子归档,仍需保留纸质档案,增加了管理成本。
解决方案概述:合思开启财务数智化全流程之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。其核心是敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务管理需求。
核心功能亮点:合思财务收支管理平台的强大魅力
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务管家”,具备众多实用功能。差旅申请功能让员工能够便捷地发起差旅流程,商旅线上订购可直接预订机票酒店,易商卡线下消费则为日常消费提供了便利。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务流程的规范化和高效化。自动提报、资金结算和档案归档功能,实现了财务数据的自动化处理,减少了人工操作的繁琐。
此外,平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。退票预定、AI辅助决策功能,让企业在面对复杂情况时能够做出更明智的决策。移动端应用和多语言支持,方便了员工随时随地进行操作,尤其适合跨国企业的使用。
安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,保障了平台的安全性和适用性。强大的集成能力和易于上手的学习曲线,让企业能够快速部署和使用。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业提供了全方位的保障。透明的收费标准,让企业使用起来更加放心。
用户收益:合思带来的多重价值提升
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。首先,降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗。以某世界500强央企试点单位为例,全面数字化后预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,真正实现了降本增效和低碳运营。
其次,提高了财务管理效率,实现了业财高效协同。业财高效协同带来报销效率300%的提升,让企业的财务流程更加顺畅。
再者,保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的合规经营提供了有力保障。
最后,提升了员工的数字化意识,改变了传统的报销模式。员工无需垫资、无需开票、无需报销,降低了业务人员和财务人员的工作量,报销便利度和体验感大幅提升。
典型场景:合思在企业日常中的广泛应用
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公消费等多个场景。在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等,实现了无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中,合思平台可实现自动化管理,提高了工作效率和合规性。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的解决方案中受益。
客户成功案例:合思助力企业财务转型的真实见证
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,实现了财务的高效管理。
某大型企业,应用合思方案后,实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,大大提升了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在这些报销系统应用案例中,我们可以看到合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。无论是降低成本、提高效率,还是保障合规,合思都展现出了强大的实力。
合思以其专业的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,开启财务数智化新征程。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com)。