在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思费用合规系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点并取得显著效益。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：动力源——高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在高端制造领域冉冉升起。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。其在高端制造领域的深厚底蕴和强大实力，使其成为行业内备受瞩目的焦点。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境突围
随着动力源的不断发展壮大，企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。
在当前经济环境下，动力源急需一套更高效的财务数字化解决方案，以应对日益复杂的业务场景和严格的合规要求。传统管理方式下，费用控制和报销流程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现合规风险。企业迫切需要一种能够实现全流程数字化管理的费用合规系统，来提升财务管理的效率和质量。
合思解决方案：无需报销的全新变革
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思费用合规系统通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会实时对消费行为进行监控和审核，一旦发现不合规情况，立即进行拦截，确保每一笔费用都符合企业的规定。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动收集和整理发票，系统会自动完成这些繁琐的工作，大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和数字化，让财务管理更加便捷、高效。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台将各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供了全面、准确的财务信息，帮助企业更好地进行决策和管理。
实施过程与步骤：数据连通与业财融合之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。整个实施过程有条不紊，逐步推进。
首先是消费场景的全场景聚合。合思费用合规系统将动力源的各类消费场景进行整合，包括差旅费、办公用品采购费等，实现了消费场景的集中管理。员工在不同的消费场景下，都可以通过系统进行便捷的操作，提高了消费的透明度和可控性。
接着是业务场景的开放业财连接。系统将业务流程与财务流程进行深度融合，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。业务部门在开展业务的同时，财务部门能够及时获取相关信息，进行财务核算和分析，为企业的决策提供有力支持。
最后是与各类平台的连接。合思费用合规系统与动力源的其他业务系统进行对接，实现了数据的连通和共享。通过与各类平台的连接，企业能够实现更高效的协同工作，提升整体运营效率。
取得的成果与效益：显著提升与全面发展
在合思费用合规系统的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
效率的大幅提升，让动力源能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。人员成本的节约，为企业节省了大量的资金，可用于投入到研发和市场拓展等核心业务中。员工报销周期的缩短，提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够更加专注于工作。
通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面，系统的自动化和数字化管理减少了人工操作和错误，降低了运营成本。在合规经营方面，实时的风控体系和严格的费用审核确保了企业的每一笔费用都符合法律法规和企业规定。在低碳运营方面，电子发票和数字化归档减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。
客户评价与反馈：专业服务赢得认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思费用合规系统以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示，合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务，确保了项目的顺利推进。系统上线后，财务管理的效率和质量得到了显著提升，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思费用合规系统。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的费用合规系统，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
