在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，会计信息化建设已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借与合思的深度合作，在会计信息化建设方面取得了显著成效，成功解决了一系列财务痛点，为企业的蓬勃发展注入了新的活力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，销售版图遍布全国。然而，随着企业规模的不断扩大，其在会计信息化建设方面面临着诸多严峻挑战。
品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致工作效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账方式难以充分释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，精细化成本管控成为难题。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重阻碍了会计信息化建设的进程。
合思方案的精准破局
面对该企业在会计信息化建设中遇到的重重困难，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请和业务审批后，在合思商城进行订购或选择TMC订购。合思商城会对账单和TMC对账单进行仔细核对，确保消费信息的准确性。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案，为会计信息化建设提供了有力支持。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案在会计信息化建设方面取得了显著成效。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。
在会计信息化建设的推动下，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，极大地提升了管理效率。
企业认可开启新征程
该企业应用合思解决方案后，对其效果非常满意。合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，有效解决了企业在会计信息化建设过程中的财务痛点。
企业负责人表示，合思的解决方案为企业的会计信息化建设提供了强大的支持，使得企业在财务管理方面更加高效、精准。未来，该企业有望与合思进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业在会计信息化建设的道路上持续前进。
深化合作引领未来发展
在当前的商业环境下，会计信息化建设对于企业的发展至关重要。该国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
未来，合思将继续与企业携手共进，不断优化解决方案，助力企业在会计信息化建设方面取得更大的突破。通过深化合作，双方将共同探索更多的可能性，实现企业的降本增效和可持续发展。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案，开启会计信息化建设之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
