在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域一颗耀眼的明星,凭借其极具创新性的解决方案以及卓越不凡的服务,已经助力众多企业成功突破困境,实现了降本增效与合规经营的目标。
市场风云:营运费用管理转型迫在眉睫
随着经济的飞速发展和科技的持续进步,企业正面临着日益激烈的市场竞争以及复杂多变的经营环境。在这样的大背景下,数字化转型成为了企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
在财务领域,传统的手工处理模式就像是一辆老旧的马车,早已难以满足企业对高效、精准、合规的财务管理需求。特别是在营运费用管理方面,传统模式的弊端愈发凸显。企业的营运费用管理涉及众多环节和数据,传统手工处理不仅效率低下,而且容易出现错误,无法及时为企业决策提供准确的信息。因此,财务数智化转型,尤其是营运费用管理的数智化转型,已经是刻不容缓。
痛点剖析:营运费用管理的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是在营运费用管理方面,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业内部各个系统之间缺乏有效的连接和沟通,数据无法实现共享和流通,这使得营运费用管理的数据难以整合和分析,操作体验也极差。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。手工报销流程繁琐,耗费大量的时间和人力,而且容易出现报销不及时、不准确等问题,严重影响了员工的工作积极性和企业的营运效率。
预算管控难以落地,费用支出不透明。企业在营运费用管理中,往往难以对预算进行有效的控制和监控,费用支出缺乏透明度,导致企业的成本难以控制。
发票处理工作量大,财务价值感低。在营运费用管理中,发票处理是一项重要的工作,但传统的发票处理方式需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误,使得财务人员的工作价值难以体现。
策略领航:合思营运费用管理解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,尤其在营运费用管理方面表现卓越。
通过打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通,合思帮助企业实现了精细化管理和降本增效。在营运费用管理中,这种解决方案能够将各个环节的数据进行整合和分析,为企业提供准确的营运费用信息,帮助企业制定合理的费用预算和控制策略。
核心引擎:合思营运费用管理核心模块
- 费控报销:精细管控营运费用
合思提供灵活的费用管控流程,实现申请、审批、报销的全流程线上化。在营运费用管理中,企业可以根据自身的需求设置不同的费用管控规则,支持多维度预算管控和费用标准控制,确保费用合规。
员工在进行费用申请时,可以通过线上系统提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大提高了审批效率。同时,系统还可以实时监控费用的使用情况,一旦超出预算,会及时发出预警,帮助企业有效控制营运费用。
- 合思商城:聚合资源优化营运消费
合思商城聚合了各类商旅资源,为企业的营运费用管理提供了便利。商城提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。
在营运费用管理中,员工可以在合思商城中选择合适的商旅服务,通过同屏比价功能选择性价比最高的方案,降低企业的营运费用支出。同时,免垫资、免开票的消费模式,减轻了员工的负担,提高了员工的工作效率。
- 预算管控:实时监控营运费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在营运费用管理中,系统可以实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。
企业可以将不同系统中的预算数据进行整合,通过合思的预算管控系统进行统一管理。系统会根据预算执行情况进行实时分析,为企业提供准确的预算执行报告,帮助企业及时调整营运费用策略。
- 发票管理:高效处理营运发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在营运费用管理中,这些功能可以大大提高发票处理效率和准确性。
员工在获取发票后,可以通过合思的发票管理系统进行快速识别和导入,系统会自动进行验真和复核,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还可以进行价税分离和认证抵扣,减轻了财务人员的工作负担。
- 系统集成:打破壁垒畅通营运数据
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在营运费用管理中,这种系统集成能力可以打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。
企业可以将合思的营运费用管理系统与其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和流通。这样,企业可以在一个系统中获取到全面的营运费用信息,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:合思营运费用管理竞争优势
- 强大连接:无缝对接营运系统
合思具有强大的连接能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统实现无缝对接。在营运费用管理中,这种连接能力可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。
通过与其他系统的对接,合思的营运费用管理系统可以获取到更全面的企业营运数据,为企业提供更准确的费用分析和决策支持。同时,数据的实时共享和流通也提高了企业的营运效率,降低了营运成本。
- 创新模式:无需报销提升营运效率
合思创新的无需报销模式,为员工提供了便捷的消费体验,减轻了财务审核压力,提高了报销效率,实现了费用的全程管控。
在营运费用管理中,员工无需再进行繁琐的报销流程,消费即合规,财务统一对账结算。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务审核的工作量,提高了企业的营运费用管理效率。
- 定制方案:贴合需求优化营运管理
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。在营运费用管理中,企业可以根据自身的特点和需求,选择适合自己的营运费用管理方案。
合思的专业团队会深入了解企业的业务流程和营运费用管理需求,为企业量身定制解决方案。这种定制化的服务可以更好地满足企业的多样化需求,提高企业的营运费用管理水平。
- 专业服务:全程保障营运费用管理
合思拥有一支经验丰富、专业高效的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在营运费用管理中,企业可以得到专业的服务和支持,确保系统的稳定运行和数据的安全。
服务团队会为企业提供项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等全方位的服务。在项目实施过程中,服务团队会与企业紧密合作,确保项目顺利上线;提供专业的系统培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法;提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
成功典范:合思营运费用管理成功案例
合思已成功服务众多不同行业的企业,在营运费用管理方面取得了显著的成效。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在营运费用管理中,动力源通过合思的解决方案,实现了营运费用的精细化管理和控制。费用报销流程的优化,提高了员工的工作效率,降低了企业的营运费用支出。同时,会计工作量的缩减,也节约了企业的人力成本。
服务护航:合思营运费用管理服务体系
合思建立了完善的服务体系,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等环节。在营运费用管理中,合思团队与企业紧密合作,确保项目顺利上线。
提供专业的系统培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。企业员工可以通过培训了解合思营运费用管理系统的功能和使用方法,提高工作效率。
提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论企业在何时遇到问题,都可以随时联系合思的技术支持团队,得到及时的帮助。
定期进行系统升级和优化,为企业提供持续的服务保障。随着企业的发展和营运费用管理需求的变化,合思会不断对系统进行升级和优化,确保系统始终能够满足企业的需求。
未来携手:合思助力营运费用管理新征程
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业在营运费用管理方面的首选合作伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在营运费用管理方面,助力企业实现更高质量的发展。