在当今竞争激烈且不断变化的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和深厚的行业经验,成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思的财务管理系统集成解决方案及其所带来的显著成效。
客户背景:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场竞争力。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求,财务数字化转型成为当务之急。企业迫切需要一套高效、智能的财务管理系统集成解决方案,以提升财务管理效率和水平,实现精细化的闭环管理。
解决方案:合思的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案依托其敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了全面的财务管理系统集成。
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打破信息孤岛 实现业财融合
合思的解决方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个关键节点,打破了各系统之间的信息壁垒,实现了业财深度融合。在传统的财务管理模式下,各个系统之间的数据难以互通,导致财务与业务脱节,信息传递不及时、不准确。而合思的财务管理系统集成解决方案,让业务数据与财务数据能够实时共享,为企业决策提供了更加准确、全面的依据。 -
分级推进无需报销 提升合规效率
合思运用无需报销分级标准,助力动力源逐步实现从初级到高级的无需报销阶段。在这个过程中,企业能够达到消费即合规,采购即报销的理想效果。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。同时,企业的财务合规性也得到了有效保障,减少了因报销问题引发的风险。 -
多产品协同 实现全流程数字化管理
合思旗下的费控、商城、档案等产品相互协作,共同构建了一个全流程数字化的费控管理体系。在差旅管理方面,实现了全场景智能管理,员工可以通过系统便捷地预订机票、酒店等,同时系统能够自动进行费用控制和合规审核。在电子会计档案管理方面,实现了高效的档案存储和检索,大大提高了财务工作的效率。通过财务管理系统集成,合思为动力源打造了一个无缝衔接的数字化财务管理生态。
成果展示:显著成效见证实力
通过实施合思的财务管理系统集成解决方案,动力源取得了令人瞩目的成果。
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效率大幅提升
动力源的财务管理效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,财务人员从大量的重复性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工也无需再花费大量时间在报销上,工作效率得到了显著提高。 -
成本显著节约
人员成本节约了50%。随着财务管理系统集成的深入应用,企业减少了对人工操作的依赖,降低了人力成本。同时,通过精准的费用控制和成本管理,企业在各项开支上实现了优化,进一步节约了成本。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工怨声载道,而现在,通过合思的系统,报销流程快速完成,员工的满意度大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性,也增强了企业的凝聚力。 -
支持全球化业务
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的企业全球化业务,有效解决了复杂的财务需求。在全球化业务拓展过程中,企业面临着不同国家和地区的财务法规和税务政策差异,合思的解决方案能够灵活应对这些挑战,为企业的全球化发展提供了有力支持。
总结与展望:携手合思共赴未来
合思的财务管理系统集成解决方案为动力源带来了巨大的价值,不仅提升了财务管理效率和水平,还为企业的发展提供了有力支持。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,提升财务管理系统集成的性能和功能。通过引入先进的人工智能、大数据等技术,为企业提供更加智能化、个性化的财务解决方案。同时,合思将加强与企业的沟通与合作,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制更加贴合实际的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务管理系统集成解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。