在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，传统财务档案管理模式如同一位蹒跚老者，在新时代的浪潮中暴露出诸多弊病。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，实现降本增效，为企业提供一套卓越的智慧财务方案。
传统财务痛点凸显
在传统财务档案管理的领域里，企业常常陷入诸多困境。
首先是归档难题。财务人员在归档时，犹如在迷宫中摸索，需要耗费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的复杂性，还可能为企业带来潜在的风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案就像被锁在一个巨大的仓库里，受到时空的严格限制。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，有时甚至可能无功而返，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
而合规性问题更是悬在企业头上的一把利剑。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足现代企业的管理要求，一旦出现问题，企业可能面临巨大的法律风险。传统财务档案管理的这些痛点，迫切需要一套智慧财务方案来解决。
合思档案方案登场
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这是一套卓越的智慧财务方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对财务档案管理的各种挑战。
核心功能亮点闪耀
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档案采集畅行无阻
合思档案的档案采集功能犹如一位神通广大的使者。它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松地与各种系统进行对接，实现数据的快速、准确采集。大文件自动切割功能，让处理大型文件变得轻而易举；数电票自动化解析功能，更是大大提高了发票处理的效率。这一功能为企业提供了高效的智慧财务方案。 -
档案制档精准高效
在档案制档方面，合思档案展现出了非凡的智慧。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案文件。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性、完整性和规范性。通过这些功能，合思档案为企业打造了一套精准高效的智慧财务方案。 -
档案管理严谨有序
合思档案的档案管理功能就像一位严谨的卫士。精准权限管控功能，能够确保只有授权人员才能访问和操作档案信息，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和可追溯性。这一系列功能为企业提供了严谨有序的智慧财务方案。 -
档案利用便捷随心
档案利用是企业财务档案管理的重要环节，合思档案在这方面表现得十分出色。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和高效。这一功能为企业提供了便捷随心的智慧财务方案。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行手工归档，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案利用的便捷高效，让企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体体现在减少人工耗时、节约综合成本、提升审计和工作效率等方面。这无疑是一套为企业量身定制的智慧财务方案。
典型场景广泛适用
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，合思档案可以帮助企业更好地管理原材料采购、生产、销售等环节的财务档案，确保企业的财务数据准确无误。在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案可以提高企业的财务管理效率，降低运营成本。在家居行业，合思档案可以帮助企业实现供应链的数字化管理，提高企业的竞争力。在数字阅读和教育培训行业，合思档案可以为企业提供更加便捷的财务管理服务，促进企业的发展。在软件与信息技术服务和国企等大型企业，合思档案可以满足企业复杂的财务管理需求，保障企业的财务安全。合思档案为不同行业的企业提供了通用的智慧财务方案。
客户成功案例见证
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好想你健康食品降本提效
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在食品行业的有效性，是一套成功的智慧财务方案。 -
COMMUNE幻师绿色转型
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了成本，还实现了绿色转型，体现了合思档案作为智慧财务方案的优势。 -
云南菜品牌连锁业财融合
云南菜品牌连锁通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案在餐饮连锁行业能够促进业财融合，提高财务效率，是一套优秀的智慧财务方案。 -
金牌橱柜家居精准管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这体现了合思档案在家居行业的精准管理能力，是一套可靠的智慧财务方案。 -
帆书高效运营
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这充分展示了合思档案在数字阅读行业的高效运营能力，是一套卓越的智慧财务方案。 -
海亮教育科技服务优化
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这证明了合思档案在教育培训行业能够优化财务管理，是一套实用的智慧财务方案。 -
高新兴科技集团高效归档
高新兴科技集团通过合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这体现了合思档案在软件与信息技术服务行业的高效归档能力，是一套高效的智慧财务方案。 -
中文传媒双效提升
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这表明合思档案在传媒行业能够实现双效提升，是一套优质的智慧财务方案。 -
杭州西湖城市建设投资集团综合改善
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这体现了合思档案在国企等大型企业中的综合改善能力，是一套全面的智慧财务方案。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、合规的智慧财务方案，让您的财务工作更加轻松。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
