在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思在连锁零售业财务数智化领域提供的解决方案，为企业带来了显著效益，值得众多连锁零售企业关注。
客户简介：零食连锁巨头的壮志蓝图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食零售市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于为消费者提供丰富多样、价格实惠的零食产品。凭借着广泛的门店布局和良好的品牌口碑，鸣鸣很忙集团在零食行业稳步前行，不断拓展市场份额。
业务背景现状与痛点：高效运营背后的财务难题
鸣鸣很忙集团在业务扩张上选择了“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一系列举措使得门店运营管理体系高效有序，保证了品牌形象和服务质量的统一。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，合规性审查工作变得异常繁琐。同时，由于门店众多，发票审核和回收难的问题也日益凸显。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，还增加了财务人员的工作量。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，这也给财务核算带来了一定的困难，合规性审查难以全面落实。
解决方案：合思无需报销方案的破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在从根本上解决财务报销流程中的问题。
在差旅方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，这大大减轻了财务复核的压力，同时也确保了每一笔差旅费用的合规性审查。员工因公消费免垫资，自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算，提高了差旅报销的效率和准确性。
对于门店发票管理，实行统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，确保了发票管理的合规性审查。
在私车公用管控上，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算车补金额并统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，加强了私车公用费用的合规性审查。
实施过程与步骤：精细部署的转型之路
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程中，有着详细的步骤和精细的部署。
首先，针对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们使用移动端申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔申请都符合规定，从源头上进行合规性审查。员工因公消费免垫资，系统自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了员工的报销体验，也提高了财务工作的效率。
其次，在发票管理方面，采用发票袋归集发票。员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率，确保了发票的合规性审查。
最后，对于私车公用费用的管理，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统自动计算车补金额并统计至车补台账，通过AI风控助手识别异常操作。这加强了私车公用费用的管控，确保了每一笔车补费用的合规性审查。
取得的成果与效益：转型带来的显著提升
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成果和效益。
督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程的简化和高效，督导能够将更多的时间和精力投入到门店的实际管理中，使得门店标准化更快落地。这不仅提升了门店的服务质量和形象，也促进了品牌的发展。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强费用管控，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。同时，合规性审查的加强也避免了因违规费用带来的潜在损失。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。准确、及时的财务数据为企业的决策提供了有力支持，使得企业能够根据财务状况调整业务策略，实现更加科学、合理的发展。
客户评价与反馈：业财融合的新体验
零食很忙借助合思数字化解决方案，摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱了更简单高效的业财融合模式。企业能够将更多的时间和精力投入到业务发展中，凸显了财务数字化对企业发展的重要性。合规性审查的加强，让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启财务数智化转型之旅
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，如财务报销流程低效、费用管控困难等。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决这些痛点，提升企业的效益。通过合规性审查的加强，确保企业的财务数据准确、合规，为企业的决策提供有力支持。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销流程的问题而烦恼，不妨积极与合思联系，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其为企业带来的变革和提升，挖出企业净利润。
