在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战。今天,我们就以鸣鸣很忙为例,来看看它是如何借助合思的财务数智化解决方案,在差旅费用控制方面取得显著成效,实现企业降本增效、挖掘净利润的。
客户简介:零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的巨星。它专注于线下专业零食连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。这两大品牌就像两颗璀璨的明珠,在全国范围内绽放光彩,门店总数超10000家。
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景,秉持着“薄利多销”的经营理念,精准地满足了大众对零食的刚需。它就像一座零食的宝藏库,为消费者提供了丰富多样的零食选择,深受广大消费者的喜爱。
业务背景现状与痛点:成长的烦恼
行业竞争下的扩张之路
零食连锁行业犹如一片波涛汹涌的海洋,竞争异常激烈。在这样的环境下,鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,如同一位勇敢的航海家,迅速在这片海洋中扩张自己的版图。
高效运营背后的隐忧
鸣鸣很忙建立了一套高效的门店运营管理体系。城市经理就像经验丰富的指挥官,辅助门店运营;线上巡检如同敏锐的鹰眼,时刻监督门店的运营情况;门店标准化评分则像是一把精准的尺子,衡量着门店的运营水平。
然而,在这看似完美的运营体系背后,却隐藏着一些痛点。财务报销流程就像一条拥堵的道路,效率十分低下。差旅申请与报销就像两条平行线,彼此脱节;发票审核回收犹如在茫茫大海中捞针,困难重重;私车公用管控则像一个松散的牢笼,缺乏有效的约束。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅费用控制也成了企业亟待解决的难题。
解决方案:合思的智慧之钥
差旅无需报销:成本收缩的魔法
合思为鸣鸣很忙提供了一套无需报销解决方案。在差旅方面,它就像一位神奇的魔法师,合理收缩了差旅成本。通过先进的技术和科学的管理方法,让差旅费用得到了有效的控制。
门店发票统一管理:秩序的重建
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。它就像一位严谨的管家,将门店的发票进行统一管理,让发票的审核回收变得井然有序。从此,发票不再是企业管理中的难题,差旅费用控制也更加精准。
自动化精细核算:效率的飞跃
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。采购订单、发票、入库单就像三个紧密配合的伙伴,在合思系统的协调下,实现了快速匹配和自动记账。这不仅提高了财务工作的效率,也让企业的核算更加精细,为差旅费用控制提供了有力的支持。
实施过程与步骤:步步为营的变革
引入系统与培训:开启智慧之旅
鸣鸣很忙首先引入了合思无需报销解决方案。这就像为企业开启了一扇通往智慧管理的大门。随后,对相关人员进行了系统使用培训,让他们能够熟练掌握系统的操作方法,为后续的流程迁移打下了坚实的基础。
流程迁移:构建高效桥梁
逐步将差旅申请、报销、发票管理、私车公用补贴计算等流程迁移至合思系统。这就像在企业的管理体系中构建了一座高效的桥梁,让各个环节之间的沟通更加顺畅,差旅费用控制也更加便捷。
系统对接:实现无缝协作
建立系统与供应商、财务等环节的对接,是实施过程中的关键一步。采购订单、发票、入库单在系统的协调下,实现了无缝协作。就像一支配合默契的乐队,各个乐器之间的演奏和谐统一,让企业的运营更加高效,差旅费用控制也更加精准。
取得的成果与效益:辉煌的成绩单
财务自动化:效率的极致体现
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙的财务自动化程度达到了99.9%以上。结账周期大大缩短,就像一辆飞驰的赛车,快速地完成了财务结算。这不仅提高了财务工作的效率,也让企业能够更加及时地掌握财务状况,为差旅费用控制提供了有力的支持。
采购成本降低:利润的有力保障
采购成本同比降低30%,这是鸣鸣很忙在差旅费用控制方面取得的显著成果。就像一位精明的投资者,通过合理的成本控制,为企业带来了丰厚的利润。采购成本的降低,让企业在市场竞争中更具优势,也为企业的发展提供了坚实的保障。
人员解放与体验提升:以人为本的关怀
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力。他们不再被繁琐的报销流程所困扰,能够将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。同时,报销体验也得到了极大的提升,就像为员工送上了一份贴心的礼物,让他们感受到了企业的关怀。
客户评价与反馈:信任的见证
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案就像一座坚固的桥梁,帮助企业实现了高效运营和成本控制。在差旅费用控制方面,合思的解决方案发挥了重要作用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业挖掘净利润。尤其是在差旅费用控制方面,合思的解决方案展现出了强大的实力。
如果您的企业也想提升财务效率、实现精细化运营,在差旅费用控制方面取得显著成效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系,还能免费试用,开启企业管理的智慧之旅。