在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的电子票据管理面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理将迎来全新的挑战，信息化建设成为企业亟待解决的问题。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色在档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且枯燥繁复的工作；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗费时间。同时，纸质凭证输出的高显性成本，如耗材成本和存储空间需求；手工装册归档的高隐形成本，如重复性工作量大、查询调阅不便以及数据无法有效利用；还有电子会计凭证管理不善带来的高合规风险，如不可抗力导致的纸质档案损坏和财税管理低效，都成为了企业发展的阻碍。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多个系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案致力于提供全方位的财务数智化服务，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它能够解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。合思档案为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。并且，它可以为企业解决档案管理的诸多问题，例如节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。合思档案能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，最大化企业效益。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现从数据到决策的转变，发挥档案数据的价值。
功能模块：全方位满足电子票据管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
多源采集：数据获取的便捷通道
合思档案提供多源采集功能。一方面，基于跨系统数据集成要求，它通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档：高效组装档案数据
具备智能制档功能，通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅。
档案管理：精准管控与灵活扩展
拥有完善的档案管理功能。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录方面，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
功能亮点：创新引领电子票据管理新潮流
大数据解决方案：海量数据处理专家
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案：灵活定制档案管理
档案扩展解决方案可灵活扩展。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案：保障财务合规新创举
证据链完整性解决方案具有创新性。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案：全流程自动化体验
数电票解决方案实现了全流程自动化。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：脱颖而出的电子票据管理之选
合思档案具有多方面的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，例如智能关联功能可减少90%的人工匹配工作量。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发工具包使其具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。
目标用户与应用场景：广泛适用的电子票据管理方案
目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务来说，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
应用场景
合思档案的应用场景广泛，在企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节都能发挥重要作用。在采集环节，可通过多源采集功能获取各类会计资料；在整理环节，智能制档功能可自动匹配组装档案；在存储环节，能保障档案数据的安全存储；在利用环节，多维检索、一站式预览等功能可满足不同人员的查询需求。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。在集团型企业、多系统数据互联的企业等场景中，合思档案能解决档案管理流程复杂、数据不互通等问题，实现档案管理标准化、合规化、数字化。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启高效电子票据管理之旅
合思档案能够解决企业在电子票据管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，点击免费试用，开启高效电子票据管理之旅。
