在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，数字化文件管理已经成为企业数字化建设的关键拼图。传统的纸质档案管理方式，犹如老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业的档案管理难题提供了卓越的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境迷局
在政策的浪潮下，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理不得不直面全新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。数电票的收票和开票政策不断推进，企业急需专业平台来适应这些新要求。
在纸电混合的时代，企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质文件不仅占据了宝贵的物理空间，还耗费了大量的人力和物力进行整理和保管。财务人员则深陷手动整理海量档案数据的泥沼，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员的报销流程也变得繁琐不堪，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则可能导致企业面临法律纠纷和行政处罚。
产品简介：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在市场上树立了良好的口碑。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现档案管理的高效、便捷和安全。通过合思档案，企业可以降低成本、提高效率、确保合规经营，同时还能实现低碳运营，为环保事业贡献一份力量。
产品使命与愿景：管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它就像一位贴心的管家，为企业提供全方位的档案管理服务，让企业能够专注于核心业务的发展。
模块功能概述：功能丰富的档案管理宝库
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互协作，共同构建起一个完整的档案管理体系。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。通过这些功能，企业可以实时掌握档案管理的情况，为决策提供有力的支持。
功能亮点与创新：引领档案管理的科技潮流
合思档案有诸多令人瞩目的亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程都实现了数字化。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，减少了纸张的使用，符合环保理念。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它还能实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作的准确性和效率。此外，合思档案符合国家政策要求，满足档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票的变化。
其大数据解决方案更是一大亮点，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这让企业能够快速获取所需的信息，提高决策的速度和准确性。
产品优势：卓越性能铸就竞争优势
合思档案在多个方面展现出明显的优势。在降本增效方面，它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它就像一个高效的“连接器”，将闭环全量业财系统连接在一起，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据的价值。
通过资源重组，合思档案能够提升管理能效。它广泛连接各类系统，自动归档，符合政策要求，能够灵活承接和迭代，满足企业对电子档案管理系统的各种需求。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得显著的收益。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析，CEO/高管可以更好地了解企业的运营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。他们可以告别繁琐的手动整理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业内部档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。它适用于不同行业的企业，包括事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论企业的规模大小、行业类型如何，合思档案都能为其提供量身定制的档案管理解决方案。
成功案例与客户评价：实践见证的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。如海亮教育，随着服务单位的增加，作业人员增加较少，但凭证自动化率却大幅提高。这表明合思档案能够帮助企业在业务增长的同时，保持高效的运营。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了极大的提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便利。金牌橱柜则能够便捷高效地查阅业务全貌，提高了决策的速度和准确性。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业痛点、实现业财一体、标准化落地等方面的强大能力。客户的高度评价也证明了合思档案的卓越品质和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业数字化文件管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供有力的支持。现在就选择合思档案，开启免费试用，体验企业档案管理数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
