在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,信息孤岛、繁琐的报销流程以及成本管控难题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的高效前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业拨开迷雾,提供解决之道。其核心的出差费用管理系统,更是成为众多企业应对挑战的得力助手。
合思风采:行业领军的实力呈现
合思创立于2014年,前身是易快报,如今已成长为专精特新企业。一路走来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了行业顶尖的科研人才,不断推动产品的创新升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而坚实的服务体系。超7000家付费企业客户以及300万 + 未来财务人的选择,更是对合思实力的高度认可。出差费用管理系统作为合思的核心产品之一,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数字化新航向
合思始终怀揣着对财务数字化服务的执着与创新精神,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。以连接为核心,合思全力推动业财融合,打破数据之间的壁垒,让信息畅通无阻。其出差费用管理系统在这一理念的指引下,实现了数据的连通,帮助企业挖掘更多潜在价值,真正做到让有限的资源发挥出最大的效益。
产品矩阵:多元模块构筑完整生态
合思旗下拥有多款各具特色的产品,出差费用管理系统更是其中的佼佼者。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它细致地覆盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程。员工在出差过程中,无论是申请出差费用,还是消费后的报销环节,都能在系统中流畅完成。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供丰富的出差选择。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能有效管理出差相关的各类财务档案。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保出差费用支付的准确与及时。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,保障企业资金的正常流转。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的出差费用管理提供精准的数据分析。
创新亮点:科技赋能打造独特优势
合思的出差费用管理系统拥有众多创新亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个智能管家,通过事前规划和实时风控体系,精准拦截不合规费用。结合数电票自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,让出差费用管理变得轻松高效。该系统还具备强大的连接能力,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多种平台实现无缝连接,彻底打破信息孤岛,让数据在不同系统之间自由流动。此外,合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别,企业可以通过该标准清晰了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进。
多维优势:满足不同角色需求
对于企业老板而言,出差费用管理系统是助力企业降本增效的利器。它实现了全流程财务收支管控,为老板提供详细的财务数据,辅助经营决策,让每一笔出差费用都花得明明白白。对于财务人员来说,系统极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,大大减少了财务人员的工作量和出错率。而对于员工,出差变得省事又省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的精力投入到工作中。此外,出差费用管理系统还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,为企业带来全方位的效益提升。
目标场景:广泛覆盖彰显强大适用性
出差费用管理系统的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,系统都能实现全场景聚合消费生态,为企业提供便捷的消费管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,系统实现了开放的业财连接生态,确保业务与财务的紧密结合。无论在何种场景下,出差费用管理系统都能发挥其独特的作用,满足企业多样化的需求。
成功典范:真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思的出差费用管理系统实现了显著的效益提升。动力源借助该系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。徐福记企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司在使用系统后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了出差费用管理系统的强大实力和显著效果。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块以及显著的产品优势,在众多企业的财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。其出差费用管理系统,更是成为企业提升财务管理水平的关键工具。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的出差费用管理系统,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用,开启财务数字化的新时代!