在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在企业飞速发展的道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决财务管理难题,实现降本增效的目标。
传统财务痛点:数字化转型的绊脚石
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成数据孤岛。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理如同繁重的体力劳动,耗费大量的时间和精力。
员工报销流程更是繁琐不堪,周期漫长,垫资压力如同巨石压在员工心头。费用支出不透明,预算难以有效控制,管理层仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握费用情况,更难以获得为决策提供有力支持的数据依据。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
系统架构:构建全面的费控体系
合思费控系统就像一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等基础业务模块。
它拥有发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作;费用管理功能模块更是强大,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的数据分析支持。
功能亮点:差旅解决方案的创新突破
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无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的差旅解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让差旅变得轻松愉快。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,让数据在不同系统之间自由流动。 -
精准管控:实现跨系统预算管理
合思的差旅解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这就像一位精准的管家,时刻守护着企业的预算。 -
智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位高效的秘书,快速准确地处理各种发票信息。 -
自动凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,让财务工作变得更加轻松高效。
产品优势:差旅解决方案的独特魅力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。不同系统之间的数据就像一条条河流,汇聚在一起,为企业提供更加全面准确的信息。 -
高效便捷:提升工作效率
合思简化了报销流程,让员工和财务的工作效率得到了极大提升。报销周期缩短,人员成本节约,就像为企业的运营按下了加速键。 -
合规管控:保障财务数据真实准确
合思加强了费用标准和预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,就像一位严格的卫士,守护着企业的财务安全。 -
灵活配置:满足个性化需求
合思支持灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建,能够满足不同企业的个性化需求。无论企业的规模大小、业务特点如何,合思都能为其量身定制合适的解决方案。 -
数据分析:助力企业决策
合思提供丰富的报表和数据分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像一位智慧的参谋,为企业的发展提供有力的支持。
目标用户与场景:差旅解决方案的广泛应用
合思的差旅解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的差旅解决方案中受益。
成功案例:差旅解决方案的卓越成效
众多知名企业都选择了合思的差旅解决方案,并取得了显著成效。例如,某科技公司使用合思的差旅解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。还有某制造业企业,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务管理难题,提升企业管理水平和运营效率。
合思凭借其强大的产品功能、创新的差旅解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思的差旅解决方案,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。