在竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业如何提升运营效率、挖出更多净利润，是一个亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思的财务数智化解决方案是如何助力企业解决难题，特别是在企业差旅预算管理方面发挥重要作用的。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中一颗璀璨的明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和独特的经营理念，占据了一席之地。
连锁零食经营：业务痛点浮出水面
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态，虽然拥有10000 + 加盟门店，月均能实现47万 + 的净利润，但在企业差旅预算管理等方面却面临着诸多棘手的问题。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅申请和报销过程中存在诸多不规范之处，导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核。
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。每天大量的发票需要处理，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录和核实缺乏有效的手段，容易导致费用报销的不合理。
合思解决方案：精准破局企业差旅预算难题
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业差旅预算管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。这不仅减轻了财务人员的审核压力，还避免了不必要的费用支出，有效控制了企业差旅预算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合理性和准确性。
系统实施：打造高效差旅管理流程
在系统实施过程中，合思为鸣鸣很忙集团构建了一套完整的差旅管理流程。
移动端申请，便捷高效。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请，系统自动进行校验，确保申请信息的准确性和合规性。
因公消费免垫资，统一对账、统一结算。员工在差旅过程中无需垫付费用，由企业统一进行结算，减轻了员工的资金压力，同时也提高了财务结算的效率。
在线开票、多账户独立核算。企业可以在线开具发票，实现多账户独立核算，方便财务人员进行财务管理和统计分析。
发票处理智能化。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率。
车补管理自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合理性和准确性。
显著成果：企业差旅预算优化与效益提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
实现业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
上线半年后采购成本同比降低30%，这得益于系统对费用的精准控制和优化，有效降低了企业的运营成本，同时也为企业差旅预算的管理提供了更多的空间。
财务自动化达99.9%以上，结账期非常短，为业务数据洞察打好基础。通过自动化的财务管理流程，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供有力的支持。
客户认可：合思助力企业运营升级
集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，占有市场和决策的效率都十分重要。合思的解决方案助力企业提升了运营效率，特别是在企业差旅预算管理方面，实现了精细化的管控，为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务痛点，特别是在企业差旅预算管理方面存在难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在企业差旅预算管理等方面的强大功能和优势。
