在连锁零售行业蓬勃发展的当下，公司费用审核成为众多企业面临的一大挑战。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现降本增效与精细化运营。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。庞大的门店网络和高频的业务往来，让公司费用审核成为集团运营中不容忽视的重要环节。
业务背景：扩张背后的费用审核困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张，实行严格的门店标准化机制。然而，在公司费用审核方面，却遭遇了诸多难题。
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现状：差旅与报销脱节，发票管理混乱
目前，集团存在差旅报销与申请脱节的问题。员工在进行差旅活动时，申请与报销流程未能有效衔接，导致费用审核的准确性和及时性大打折扣。同时，门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用的管控也较为薄弱，给公司费用审核带来了额外的挑战。 -
痛点：财务压力大，报销效率低
这些问题直接导致财务复核压力剧增。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销，导致报销时间冗长，员工怨声载道。而且，传统的审核方式无法有效解决重复报销的问题，公里数核查也困难重重，使得公司费用审核的准确性和可靠性受到严重影响。
解决方案：合思开启费用审核新征程
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为公司费用审核带来了全新的变革。
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差旅无需报销：智能管控，轻松出行
合思的差旅无需报销方案，让员工的差旅体验焕然一新。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用合理合规。因公消费无需员工垫资，系统自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算，并支持在线开票。这一系列的智能化操作，大大减轻了员工的负担，也提高了公司费用审核的效率。 -
门店发票统一回收管理：高效归集，精准审核
针对门店发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。员工只需用发票袋归集发票，无需贴票、打印报销单。系统会自动关联发票与单据，并进行扫描验真查重，确保发票的真实性和唯一性。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，让公司费用审核更加精准。 -
拥抱自动化精细核算：智能计算，风险防控
合思的自动化精细核算方案，让公司费用审核更加智能化。员工报销时，系统会自动关联汽车，根据行驶里程自动计算车补金额，并统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时识别异常情况，及时发现并防范风险，为公司费用审核提供了强有力的保障。
实施过程：步步为营，打造高效审核体系
在实施合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团采取了一系列具体步骤，确保公司费用审核的顺利转型。
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差旅无需报销实施步骤
员工在移动端提交差旅申请后，系统会立即对申请内容进行审核，校验费标、差标是否符合规定。在差旅过程中，员工使用指定的支付方式进行消费，系统会自动记录消费信息。差旅结束后，系统自动计算差旅补贴，并生成报销单。财务人员只需进行统一对账、结算，即可完成报销流程。整个过程无需员工手动操作，大大提高了效率。 -
门店发票统一回收管理实施步骤
门店员工将发票放入发票袋中，定期寄回总部。总部收到发票后，使用扫描设备对发票进行扫描，系统会自动识别发票信息，并与单据进行关联。同时，系统会对发票进行验真查重，确保发票的真实性和唯一性。最后，财务人员对发票进行审核，完成报销流程。 -
拥抱自动化精细核算实施步骤
员工在报销时，只需填写相关信息，系统会自动关联汽车信息，并根据行驶里程计算车补金额。同时，系统会将车补金额统计至车补台账，方便财务人员进行管理。AI风控助手会实时监控报销数据，识别异常情况，并及时发出预警。财务人员可以根据预警信息进行进一步的调查和处理，确保公司费用审核的准确性和可靠性。
取得的成果：降本增效，释放业务活力
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团在公司费用审核方面取得了显著的成果。
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提升员工体验，释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导等人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为公司的发展贡献更多的力量。 -
实现高周转率，降低采购成本
在合思的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。这不仅提高了公司的盈利能力，还增强了公司在市场中的竞争力。
客户评价：业财融合，开启数字化新篇章
鸣鸣很忙集团认为，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业拥抱了更简单高效的业财融合模式，为公司费用审核带来了质的飞跃。通过数字化手段，企业能够更加精准地掌握费用情况，做出更加科学的决策，实现可持续发展。
如果您的连锁零售企业也面临类似的公司费用审核痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
