在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键环节。随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业在档案管理方面面临着合规性、降本增效等诸多难题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在电子存档标准的道路上稳步前行。
产品背景：数电票时代下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，但数电票有着特殊的管理要求。例如，必须以XML格式进行存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等，这无疑增加了企业档案管理的难度。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还使得数据的挖掘和分析变得异常困难，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。数据量大、工作枯燥乏味，日复一日的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批过程让他们疲惫不堪。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、巨大的存储空间需求，使得企业在档案管理方面投入了大量的资金。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，又进一步增加了企业的隐形成本。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着巨大的合规风险。在电子存档标准的要求下，这些问题亟待解决。
解决方案：量身定制，全面赋能
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色的需求，合思档案提供了针对性的解决方案，为企业在电子存档标准的框架下实现高效管理。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效整合和管理，企业可以将这些数据转化为有价值的资产，为决策提供有力支持。同时，它保障了企业的合规管理，确保企业在电子存档标准的要求下运营。提升档案利用效率，让企业能够快速获取所需信息，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提升。档案数据同源，全流程透明流转，使得他们能够轻松完成档案管理工作。不再需要繁琐的手工操作，所有的档案数据都能够自动、准确地进行处理，大大减轻了工作负担。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能让他们能够快速获取所需档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
核心功能：强大优势，引领潮流
合思档案之所以能够在电子会计档案管理领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势，完全契合电子存档标准的要求。
广泛连接：合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个巨大的信息枢纽，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能够与之无缝对接，确保数据的完整性和准确性。
100%自动归档：合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。它能够自动识别和组装档案数据，实现自动归档。这不仅提高了归档的效率，还减少了人为错误的发生，确保档案管理的准确性和规范性。
合规管理：在电子存档标准的要求下，合规管理至关重要。合思档案符合国家政策要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过对归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，以及对业务流程的合规性进行检查，保障了归档数据的质量和合规性。
灵活迭代：随着数电票的不断发展和政策的不断变化，企业需要一个能够及时适应变化的档案管理系统。合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它能够及时更新功能，应对各种变化，确保企业始终符合电子存档标准的要求。
功能丰富：合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿等功能模块，提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。丰富的功能满足了企业多样化的档案管理需求，为企业提供了一站式的档案管理服务。
应用场景与案例：实践验证，成效显著
合思档案在不同的应用场景中都展现出了卓越的性能，众多企业通过使用合思档案实现了电子存档标准下的高效管理。
事业单位及院校、央企：广东某高校和中交集团等单位，借助合思档案实现了档案管理的数字化转型。在传统的档案管理模式下，这些单位面临着档案存储困难、查询不便等问题。合思档案的应用，让他们能够将大量的档案数据进行电子化管理，提高了档案的利用效率，实现了资源的优化配置。
行业领军企业：好想味、金牌厨柜等企业，通过合思档案提升了管理效率，实现了业财融合。在企业的发展过程中，业财融合是一个重要的目标。合思档案能够将业务数据和财务数据进行有效整合，为企业提供全面的数据分析和决策支持，帮助企业更好地实现战略目标。
国家试点企业：海亮教育科技服务集团、DERLOOK等企业，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，利用合思档案保障了合规性。在试点过程中，企业需要严格遵守电子存档标准的要求。合思档案的合规管理功能，为企业提供了有力的保障，确保企业在试点工作中顺利推进。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
开启电子会计档案管理新时代
在当前经济环境下，企业对于电子会计档案管理的需求日益增长。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业满足电子存档标准的要求，还能够提升企业的管理效率和竞争力。
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