在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发关键。然而,许多企业在这方面遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门的数据难以共享,财务信息流通不畅;报销流程繁琐,员工为报销耗费大量时间和精力;成本管控困难,企业难以精准掌握资金流向和使用情况。这些痛点严重制约了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术实力和创新的解决方案,为企业解决财务数字化管理难题提供了有效的途径。合思致力于推动企业实现无纸化财务流程,让财务管理更加高效、便捷、合规。
创新架构引领无纸化财务流程变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些创新举措,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,真正实现了业财融合,助力企业打造无纸化财务流程。
在广泛连接的生态方面,合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新,不断优化平台的功能和服务,以满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它让企业的消费和财务处理流程更加简洁高效,大大提升了企业的财务管理效率。
核心功能铸就无纸化财务流程优势
-
分级标准精准适配
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,涵盖了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的不同阶段。在这个分级体系下,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定数字化基础的企业,都能在合思的分级标准中找到适合自己的方案,从而更好地推进无纸化财务流程。 -
全场景覆盖无死角
合思的平台实现了全场景覆盖,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,涵盖了机场、火车出行、用车用餐等各种日常消费场景;在业务场景中,则包括销售合同、采购合同等重要业务环节。此外,平台还拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。这种全场景覆盖的能力,让企业的各种财务活动都能在一个平台上得到有效管理,实现了无纸化财务流程的全面覆盖。 -
广泛连接打破壁垒
合思平台通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝对接和流通。在传统的财务管理模式下,不同系统之间的数据难以共享,导致财务信息的滞后和不准确。而合思的广泛连接功能,让企业的财务信息能够实时更新和共享,提高了财务管理的效率和准确性,为无纸化财务流程的顺利实施提供了有力保障。 -
多角色功能贴心支持
合思平台为不同角色提供了针对性的功能支持。对于老板来说,可以实现全流程财务收支管控,实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。通过平台提供的数据分析和报表功能,老板可以清晰地了解企业的资金流向、成本结构和盈利情况,从而做出更加明智的决策。对于财务人员来说,平台能够极致释放压力,进行智能风险识别。财务人员可以通过平台自动完成繁琐的入账和归档工作,减少人工操作,提高工作效率。同时,平台的智能风险识别功能可以及时发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。对于员工来说,大部分消费场景无需报销,降低了报销耗时75%,实现了无需垫资、开票、打印等繁琐操作,省事省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
用户收益彰显无纸化财务流程价值
-
员工体验大幅提升
合思的无纸化财务流程为员工带来了极大的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,降低了报销耗时75%。在传统的报销模式下,员工需要收集各种发票、填写报销表格、经过多级审批,整个过程耗时费力。而在合思的平台上,大部分消费场景无需报销,员工只需要进行简单的操作,就可以完成消费和财务处理。同时,员工无需垫资、开票、打印,减少了很多不必要的麻烦,真正实现了省事省心。 -
财务效率显著提高
对于财务人员来说,合思的无纸化财务流程带来了显著的收益。平台减少了入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和管理。同时,节约了场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。此外,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,保证了企业财务数据的准确性和安全性。 -
企业效益全面提升
对于企业来说,合思的无纸化财务流程实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在降本方面,企业可以通过平台更好地控制成本,如付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%等。在增效方面,企业的财务管理效率得到了极大提升,能够更加快速地做出决策,适应市场变化。同时,平台的合规性管理功能可以帮助企业确保财务活动符合法律法规要求,实现合规经营。此外,无纸化财务流程减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营,符合企业的可持续发展战略。
典型场景展现无纸化财务流程魅力
-
消费场景便捷高效
在企业员工因公出差、日常办公采购等消费场景中,合思商城发挥了重要作用。通过合思商城,员工可以实现同屏比价,选择最适合的商品和服务。同时,商城可以自动采集消费信息,无需员工手动输入,大大提高了消费和报销的效率。例如,员工在出差预订酒店时,可以在合思商城上同时比较多家酒店的价格和服务,选择最满意的酒店。预订成功后,消费信息会自动同步到财务系统,无需员工再进行额外的操作,真正实现了消费即合规,采购即报销。 -
业务场景全程管控
在企业销售合同签订、采购合同执行等业务场景中,合思系统实现了全流程数字化管理。从合同的起草、审批到执行,再到最后的结算,整个过程都可以在合思系统上进行实时监控和管理。企业可以通过系统及时了解合同的执行情况,掌握资金的流向和使用情况,确保业务活动的顺利进行。同时,系统的自动化功能可以提高合同管理的效率,减少人工错误,为企业的业务发展提供有力支持。
客户成功案例见证无纸化财务流程成效
-
动力源效率飞升
动力源在引入合思的无纸化财务流程解决方案后,效率提升了300%。通过平台的自动化流程和智能管理功能,企业的财务处理速度大幅提高,节约了人员成本50%。同时,员工报销周期缩短了3周,员工的满意度也得到了显著提升。动力源的成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业实现快速发展。 -
徐福记成本优化
徐福记通过合思的平台,实现了企业差旅费用节约35%的目标。在过去,徐福记的差旅成本常常超预算,给企业带来了较大的压力。而合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,通过智能预订、费用管控等功能,让差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果不仅为企业节省了大量资金,也提升了企业的财务管理水平。 -
多行业企业转型典范
除了动力源和徐福记,汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些企业在引入合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如财务管理效率提升、成本降低、合规性增强等。不同行业的成功案例表明,合思的无纸化财务流程解决方案具有广泛的适用性和强大的生命力,能够为不同行业的企业提供有效的支持。
如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思的无纸化财务流程解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化新征程,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验无纸化财务流程的魅力。