在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，又蕴含着无限的机遇。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的启明星，凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何凭借其卓越的解决方案，为动力源解决财务难题，同时保障差旅数据安全的。
动力源财务转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且手工录入的方式也使得合规性难以得到保障。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂更是让问题雪上加霜。再加上动力源复杂的组织架构，各主体流程繁复，使得财务数字化转型举步维艰。差旅数据安全也在这样混乱的系统和流程中面临着巨大的风险。
合思定制化解决方案呈现
合思针对动力源的具体问题，量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够更加清晰地掌握资金流向，也为差旅数据安全提供了有力的保障。
在产品应用上，合思带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大提高了工作效率，同时也保障了差旅数据安全。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的运用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，差旅数据安全得到了进一步的巩固。
动力源转型成果显著展现
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的提升。同时，在这个过程中，差旅数据安全始终得到了严格的保障。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据安全也在这样的全程管控中得到了全方位的守护。
合思助力动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约，让动力源在财务数智化道路上迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，与更多像动力源这样的企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在保障差旅数据安全方面的卓越能力。
