在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等核心成效，充分彰显了发票信息整合在企业财务数字化转型中的强大价值。
动力源：传统财务模式下的复杂挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
一方面，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行报销等财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，手工录入的方式使得合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
另一方面，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。各部门之间的数据无法及时共享和整合，使得企业管理层难以实时了解企业的财务状况和经营数据。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的发展。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的复杂挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票信息整合功能在这个过程中发挥了重要作用，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了企业的财务管理效率。
成效显著：动力源财务数字化转型成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。首先，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于发票信息整合带来的自动化流程，减少了人工操作的时间和错误。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的工作体验和满意度。
其次，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，发票信息整合使得财务工作更加高效、准确。在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在发票信息整合的助力下，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。
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