在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业应对复杂多变的财务挑战提供了行之有效的解决方案,尤其在资金预算管理方面表现卓越。
市场形势:财务智能化浪潮下的业财融合新挑战
随着国内企业不断向财务智能化迈进,业财融合成为了企业发展过程中的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,旨在助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。在这样的大背景下,费控报销领域也正朝着“无需报销”的方向大步前进。资金预算管理作为企业财务管理的重要环节,在这场变革中也面临着新的机遇和挑战。
痛点分析:传统费用管理模式的重重困境
企业在费用支出管理方面常常面临诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。传统的报销流程存在大量手工操作,效率低下,合规性也较差,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,在资金预算管理上必须确保每一笔费用都有清晰的流向和明确的记录;软件行业的费控流程复杂,同时对治理要求极高,资金的合理分配和有效监控至关重要;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据难以整合的问题,这使得企业在资金预算管理上难以做到精准把控。
解决方案整体策略概述:合思全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提前布局财务数字化,合思实现了业财一体与费控系统的协同运作,能够助力企业从旧政策向新政策平稳过渡。在资金预算管理方面,合思的解决方案可以帮助企业更好地规划资金使用,提高资金的使用效率,确保企业的财务状况更加健康稳定。
核心模块:强大功能构建高效资金预算管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,其中资金预算管理贯穿于各个模块之中。预算管理模块能够帮助企业制定科学合理的预算计划,并对预算执行情况进行实时监控和调整。费用报销模块实现了报销流程的自动化,减少了手工操作,提高了报销效率,同时也加强了对费用支出的控制,确保每一笔费用都在预算范围内。
采购管理模块可以对采购流程进行全程跟踪,从采购申请到采购执行,再到采购付款,都能够进行有效的管理和控制,从而合理安排资金支出。合同管理模块能够对合同的签订、执行和结算进行全面管理,确保企业的资金流动与合同约定一致。应付管理模块则可以优化企业的应付账款管理,合理安排资金支付时间,提高资金的使用效率。
在费控管理方面,合思根据自动化程度的不同,将其分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。这一分级管理模式为企业提供了更加灵活的选择,企业可以根据自身的实际情况和发展阶段,选择适合自己的费控管理层级,从而更好地进行资金预算管理。
同时,平台具有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台能够整合企业的各项业务流程,实现业务数据的共享和协同;数据中台可以对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的资金预算管理提供有力的数据支持;财务中台则可以为企业提供敏捷的财务服务能力,赋能企业的管理决策。
竞争优势:实力铸就合思平台独特魅力
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在资金预算管理方面,这种广泛的连接能力可以实现企业内部各系统之间的数据共享和协同,提高资金预算管理的准确性和效率。
成功案例:多行业验证合思资金预算管理成效
在不同行业,合思的财务收支管理平台都有成功的应用案例,充分展示了其在资金预算管理方面的强大实力。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的明确可追溯,同时通过银企直连一键支付功能,提高了资金支付的效率,确保资金能够及时、准确地支付给讲者,避免了资金的闲置和浪费。在资金预算管理方面,该制药公司能够更加精准地控制讲者费用支出,确保费用在预算范围内。
在软件行业,为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过预算动态管理,该公司可以实时了解项目的预算执行情况,及时调整预算计划;单据智能识别和项目费用自动归集功能则提高了费用报销的效率,减少了人工错误,同时也加强了对项目费用的控制,确保项目资金的合理使用。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。通过合同管理模块,该餐饮品牌可以对各个门店的合同进行统一管理,确保合同的执行符合企业的资金预算计划。台账管理模块则可以对门店的收支情况进行实时监控,及时发现资金管理中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。在资金预算管理方面,合思的服务团队可以为企业提供市场进入机会扫描,帮助企业了解市场动态和行业趋势,从而制定更加合理的资金预算计划。
可行性分析及路径规划服务可以帮助企业评估资金预算管理方案的可行性,并为企业提供具体的实施路径和建议。竞争策略制定服务则可以帮助企业分析竞争对手的资金预算管理情况,制定出更具竞争力的资金预算管理策略。
在上市招股书编撰及相关工作流程中,合思还可以提供行业顾问服务,帮助企业更好地展示自身的财务状况和资金预算管理能力,提高企业的市场竞争力。
合思的财务收支管理平台在当前的市场形势下应运而生,针对企业财务痛点提供了全面、高效的解决方案。通过核心模块的构建、竞争优势的体现、成功案例的验证以及完善的服务体系,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,尤其在资金预算管理方面,能够助力企业走向新的发展阶段。
如果您想体验合思财务收支管理平台在资金预算管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!