在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案，为企业数字化财务流程创新带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的财务档案困境
在数字化的大趋势下，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却问题频出。企业在财务档案管理过程中，面临着诸多棘手的难题。
归档难是企业面临的首要问题。在传统的财务档案管理模式下，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需逐一对单据进行核对，耗费了大量的人力和时间。而且，档案遗失的情况也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
查找慢也是企业财务档案管理的一大痛点。随着企业业务的不断发展，财务档案的数量也在急剧增加。在海量的档案中查找所需的信息，如同大海捞针，不仅效率低下，还可能影响企业的决策速度。
成本高同样不容忽视。传统的财务档案管理需要大量的纸质文件和存储空间，这无疑增加了企业的管理成本。高新兴科技集团在档案管理方面就面临着成本高、存在隐患且利用效率低等问题。
不合规问题更是让企业头疼不已。在当前的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关的法律法规。一旦出现不合规的情况，企业将面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证会计处理全流程
为了解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据无法共享，导致信息孤岛现象严重。合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。通过智能算法，合思档案能够自动将相关的财务凭证进行组装，大大提升了审计的便捷性。审计人员可以通过合思档案平台，快速查找和查看相关的财务凭证，提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。企业可以通过虚拟档案库房对电子档案进行管理，同时通过二维码对实物档案进行标识和追踪。这样，企业在查找和使用档案时，不仅可以快速找到电子档案，还可以准确找到对应的实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案助力数字化财务流程创新
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够自动采集各种财务凭证和数据。同时，对于大文件，合思档案能够自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人工干预，降低了错误率。
预归档服务中，合思档案能够实现智能关联、自动组装。通过对财务凭证的智能分析和关联，合思档案能够自动将相关的凭证进行组装，形成完整的财务档案。同时，合思档案还具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。
基础管理环节，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，对档案的访问权限进行精准控制。同时，档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保证了档案的安全性和规范性。
档案服务方面，合思档案提供多维检索、一站式预览功能。企业可以通过关键词、时间、类别等多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案。同时，一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息，提高了档案利用的效率。在线借阅、异构系统联查功能也为企业的档案使用提供了极大的便利。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加轻松和高效。
合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在其对企业数字化财务流程创新的推动作用上。通过实现自动化归档，企业可以告别重复性的工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了企业的财务管理水平。
应用场景与案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案广泛应用于多个行业，为不同行业的企业提供了高效的财务档案管理解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了实实在在的效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴也受益于合思档案。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的运营效率。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了财务档案的高效管理。在数字阅读行业，帆书借助合思档案提升了财务管理的数字化水平。在教育培训行业，海亮教育也通过合思档案解决了财务档案管理的难题。
数字化财务流程创新是当前企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业实现数字化财务流程创新的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启数字化财务流程创新之旅。
