在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着电子发票合规要求的不断提高，企业在财务管理方面面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力众多企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例，深入探寻合思解决方案的魅力。
数字阅读品牌的管理困境
在电子发票合规要求日益严格的背景下，该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面遭遇了重重难题。数据分散犹如一盘散沙，业务流程断裂则像是破碎的链条，费用管控难更是让企业的预算管理如同在迷雾中摸索。
该企业的数据分散在内部多个系统中，这使得费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业就像一艘失去方向的船，在费用的海洋中迷失了航线。每个财务月，企业均需处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅造成了大量的人力浪费，还导致了纸张的过度消耗，与电子发票合规要求中倡导的绿色环保理念背道而驰。
这种传统的财务管理方式，使得企业在人力成本和纸张资源上都承受着巨大的压力。员工花费大量时间在繁琐的单据处理上，却无法将精力投入到更有价值的工作中。同时，大量的纸张使用也增加了企业的运营成本，与企业追求的降本增效目标相去甚远。
合思打造业财融合新蓝图
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案的实施，犹如一场及时雨，为企业解决了电子发票合规要求下的诸多难题。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保了每一笔财务数据的精准无误，完全符合上市要求。企业的财务报表就像一本清晰的账本，每一个数字都经得起推敲。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5。这就好比企业的财务列车加快了速度，能够更及时地为企业决策提供有力支持。
合思的解决方案还实现了业财数据的深度融合。通过打通消费、入账和归档的全流程，企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔业务的财务状况，为企业的财务管理提供了更加准确的依据。
转型成效彰显合思实力
实施合思方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，完美契合了电子发票合规要求。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务状况的眼睛。档案整理和借阅效率也得到了极大提升，员工不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大作用。差旅超标情况得到了有效控制，企业不再为不必要的费用支出而烦恼。人力成本也大幅降低，员工从繁琐的单据处理中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。纸张浪费和档案空间占用也显著减少，企业实现了真正意义上的绿色办公。
在合规方面，合思的方案保障了费用合规，有效管理借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务管理就像一座坚固的堡垒，能够抵御各种风险的侵袭。
在先进性方面，该企业实现了全场景无需报销，推进了数字化转型的步伐。这不仅提升了企业的管理效率，还贴合了双碳目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
此次合作充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的实力和价值。在电子发票合规要求不断提高的今天，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案。未来，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想解决财务难题，提升管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
