在当前经济环境下,企业的财务数字化转型需求愈发迫切。以动力源为例,其在合思费用合规系统的助力下,于财务数字化转型中取得了显著成效,实现了效率的大幅提升与成本的有效节约。接下来,让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源转型之困
动力源身为北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,麾下员工多达3000人。在企业的运营过程中,面临着复杂的财务数字化转型需求。企业需要精细化的闭环管理,以此来提升运营效率,同时也急需通过降本增效来增强自身的竞争力。
传统的财务管理模式下,动力源的费用管理面临诸多难题。财务流程繁琐,缺乏有效的事前规划和实时风控体系,导致费用支出难以得到精准控制。而且,发票获取、费用绑定、对账结算以及入账归档等环节相互割裂,使得财务工作效率低下,人员成本居高不下。
合思方案破局之道
合思凭借其先进的费用合规系统,为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案借助强大的事前规划和实时风控体系,结合数电票新模式,开启了财务数字化管理的新篇章。
在消费环节,员工消费后,系统能够自动获取发票,无需手动收集和上传。智能绑定功能让费用与消费明细精准匹配,极大地提高了财务数据的准确性。统一对账结算后,系统自动完成入账并进行归档,整个流程一气呵成,大大节省了财务人员的时间和精力。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,让动力源的财务管理更加高效、透明。通过费用合规系统,动力源能够实时监控费用支出情况,及时发现并解决潜在的问题,确保每一笔费用都合理合规。
转型成效显著提升
在合思费用合规系统的助力下,动力源的财务数字化转型取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着各项财务工作能够更快、更准确地完成。人员成本节约了50%,这不仅减轻了企业的经济负担,还让人力资源得到了更合理的配置。
员工报销周期也从原本的较长时间缩短了3周,这一改变让员工的满意度大幅提升。以前繁琐的报销流程让员工头疼不已,如今通过费用合规系统,报销变得轻松快捷。动力源达成了企业财务数字化转型的目标,实现了精细化闭环管理和降本增效,在市场竞争中占据了更有利的地位。
企业反馈高度认可
动力源对合思费用合规系统给予了高度评价。企业反馈,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。
在全球化业务拓展过程中,不同地区的费用管理需求各不相同。合思费用合规系统能够根据不同的业务场景和地区要求,灵活调整管理策略。无论是费用标准的设置,还是审批流程的定制,都能满足动力源的多样化需求。这使得动力源在全球化业务的推进中,财务管理更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
未来合作前景广阔
展望未来,合思与动力源有望继续深化合作。双方将进一步拓展费用合规系统的应用场景,不断提升财务数字化水平,为动力源的企业全球化业务提供更有力的支持。
随着市场环境的不断变化和企业业务的持续发展,动力源对财务数字化管理的要求也在不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,持续优化费用合规系统,为动力源量身定制更贴合需求的解决方案。通过深化合作,双方将共同探索更多的可能性,实现互利共赢的局面。
如果你也希望让企业在财务数字化转型中取得类似动力源的显著成效,不妨选择合思费用合规系统。现在可以免费试用合思费用合规系统,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营之路。