在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数智化作为企业实现高效管理的关键一环，成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积淀和专业的财务数智化产品与服务，成功为众多企业解决了复杂的财务难题。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借费用报表自动化的强大优势，助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技：财务难题亟待破解
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的领军提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面遭遇了一系列棘手的问题。
在成本增效和预算管控方面，支出信息分散在多个系统中，使得预算统计难以收口。各个部门使用不同的系统记录费用，数据缺乏统一的整合和管理，导致预算执行情况难以实时掌握。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现预算超支的风险。
对公付款与合同管理脱节，也是汉威科技面临的一大难题。票款进度难以把控，无法及时了解合同的执行情况和付款状态。这不仅影响了企业的资金流转效率，还可能导致潜在的财务风险。
在发票处理方面，由于集团化管理的复杂性，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对发票信息、进行账务处理，效率低下且容易出现错误。费用报表自动化的缺失，使得企业难以快速准确地生成费用报表，无法为管理层提供及时有效的决策依据。
合思方案：全面赋能财务数字化
面对汉威科技的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用报表自动化成为了整个方案的核心亮点。
-
预算管控：跨系统协同的智慧之选
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段，将不同系统中的单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果，确保每一笔费用都在预算范围内。费用报表自动化功能使得预算数据能够实时更新，为企业提供准确的预算执行情况报表，帮助企业及时调整预算策略，实现成本的有效控制。 -
对公付款：合同关联的精准管控
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息实时写入。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现对公业务的合同关联付款和实时监控票款进度。费用报表自动化能够自动汇总对公付款数据，生成详细的付款报表，让企业对每一笔款项的流向了如指掌。同时，系统还可以设置付款提醒功能，避免因疏忽导致的逾期付款问题，提高企业的资金使用效率。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，自动与数据库中的信息进行比对，确保发票的真实性和合法性。费用报表自动化能够将发票数据与费用报表进行关联，实现发票的自动核销和账务处理。这不仅大大提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
财务凭证生成：标准对接的无缝衔接
合思还提供了标准的EAI插件，能够与企业的ERP系统进行无缝对接，实现财务凭证的自动生成。费用报表自动化功能使得费用数据能够直接转化为财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。企业可以通过系统实时查询财务凭证的生成情况，方便进行财务审计和监管。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在费用报表自动化的助力下取得了显著的成果。
-
效率提升：数智赋能的直观体现
财务核算效率大幅提升了60%。多端系统的数据统一收口到合思平台，实现了3到1的转变，大大减少了财务人员的数据处理工作量。费用报表自动化使得财务报表能够自动生成，无需人工手动汇总和计算，节省了大量的时间和精力。财务付款效率提升了90%，通过合同关联付款和实时监控票款进度，企业能够及时准确地完成付款操作，避免了资金的闲置和浪费。 -
业务管控：精细管理的全面升级
对企业业务管控实现了极致提升。通过费用报表自动化，企业实现了对公业务的合同关联付款和实时监控票款进度，有效避免了合同执行过程中的风险。预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地。企业可以根据实时的费用报表数据，及时调整预算策略，确保每一笔费用都合理合规。同时，费用报表自动化提升了企业的报销流程效率，规范了报销流程，加强了费用控制。通过系统的自动审核和预警功能，企业可以及时发现和纠正不合理的费用支出，降低了企业的运营成本。 -
流程规范：标准统一的高效运转
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程。费用报表自动化使得财务数据的处理更加标准化和规范化，减少了人为因素的干扰。企业可以通过系统设置报销规则和审批流程，确保每一笔报销都符合企业的规定。同时，系统还可以提供详细的报销记录和审计线索，方便企业进行内部审计和监管。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在费用报表自动化方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务难题，想要体验费用报表自动化带来的高效与便捷，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
