在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控是企业挖掘更多净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据10% – 40%的比例，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升，承受着巨大的成本压力。在这样的形势下，出差目的地选择变得尤为重要，合理的选择能够在一定程度上控制差旅成本。
痛点分析：差旅管控难题重重
-
硬控之殇
企业为了降低成本，实施“硬控”措施，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。出差目的地选择受到硬控措施的影响，员工可能无法选择最便捷或合适的目的地。 -
下沉市场迷雾
越来越多的企业拓展下沉市场，差旅目的地向三四线城市转移。但传统差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县差旅成本。这使得企业在出差目的地选择时，对于下沉市场的区县缺乏有效的成本管控手段。 -
出海征程困境
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。出差目的地选择涉及到国际市场时，这些问题让企业的决策变得更加复杂。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，企业对线下支付的加油费、餐费等报销项目管控困难。依赖事后审核难以判断真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上。这对于出差目的地选择也有一定影响，因为不同目的地的线下消费情况不同。 -
数电票时代挑战
数电票时代，企业会计凭证管理需适应电子化要求。传统纸质档案管理方式增加成本、难以控制合规风险，且与原有管理模式冲突。出差目的地选择的相关凭证管理也受到这一时代变革的影响。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思提出从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在出差目的地选择方面，也能够提供更科学的依据和管控方式。
核心模块：精准施策破难题
-
硬控转智控新风尚
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时采取灵活差标调整策略，避免“一刀切”。利用BI差旅风控系统实时监控预警。在出差目的地选择上，员工可以根据奖励计划和灵活差标，更合理地选择目的地，同时风控系统也能保障选择的合规性。 -
下沉市场管控新模式
合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。这为企业在出差目的地选择下沉市场的区县时，提供了丰富的资源和有效的成本管控。 -
出海服务新体验
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。在出差目的地选择涉及国际市场时，企业能够获得更全面的服务和支持。 -
线下消费管控新利器
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这对于出差目的地选择时涉及的线下消费，能够实现有效的管控和便捷的凭证管理。 -
数电票管理新突破
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在出差目的地选择的相关凭证管理方面，能够更好地适应数电票时代的要求。
竞争优势：实力铸就卓越
-
资源优势显底蕴
合思与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅资源。这使得企业在出差目的地选择上，有更广泛的选择空间和更优质的资源保障。 -
技术优势展锋芒
合思利用AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。在出差目的地选择过程中，这些技术能够提供更智能、便捷的决策支持。 -
服务优势暖人心
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论在出差目的地选择的咨询还是后续的服务方面，都能让企业感受到贴心的关怀。
成功案例：实践检验真理
-
案例一规范差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。在出差目的地选择方面，也能够更加规范和合理。 -
案例二下沉市场降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明在出差目的地选择下沉市场时，合思的解决方案能够有效降低成本。
服务体系：全流程精细管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。在出差目的地选择的整个过程中，都能得到合思系统的全面支持。
合思的差旅管控解决方案涵盖了从国内到国际、从线上到线下的全场景，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业解决了差旅管控中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差目的地选择方面，也能够为企业提供科学、合理、便捷的决策支持和管控手段。企业应积极拥抱合思的解决方案，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管理的全新篇章！
