在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和服务,为众多企事业单位量身打造强大的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标,而其中票据报销流程的优化更是亮点纷呈。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个产品细节。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。在票据报销流程方面,合思的产品和服务为企业带来了全新的体验。
核心产品:票据报销流程的优化神器
- 合思费控:费用管理的智能管家
合思费控在票据报销流程中扮演着至关重要的角色。它具有强大的费用管理功能,涵盖了费用申请、报销、审核、控制等各个环节。通过多系统集成,打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流动。
在票据处理上,它支持发票智能识别、验真、查重,自动生成凭证。这大大减轻了财务人员在票据报销流程中的基础工作压力,让他们从繁琐的手工操作中解放出来。同时,合思费控还具备预算管控功能,可在申请环节进行预算校验,防止费用超标,从源头上对票据报销流程进行把控。
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合思商城:商旅消费的便捷港湾
合思商城为企业的商旅消费提供了丰富的资源。在票据报销流程中,它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。员工无需再为垫资和开票的问题烦恼,报销流程也更加顺畅。 -
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI可提供多维度的数据分析报表,在票据报销流程中,它就像一双智慧之眼,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对票据报销数据的分析,管理者可以及时发现问题,为决策提供有力支持,让票据报销流程更加科学合理。 -
其他功能:数据互联互通的桥梁
此外,合思还具备银企直联、开放平台等功能,可与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通。在票据报销流程中,这些功能使得企业的财务系统与其他系统能够无缝衔接,提高了整个流程的效率和准确性。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
- 传统模式的困境
在传统的票据报销流程中,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握票据报销的真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了票据报销流程的难度和成本。
- 合思模式的优势
与传统模式相比,合思的解决方案具有显著优势。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工在票据报销流程中感受到了前所未有的便利,无需再为繁琐的操作而烦恼。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的魅力,提升了员工的幸福感。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在票据报销流程中从源头进行了严格的把控。
可实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。规范企业流程,加强费控,使管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让票据报销流程更加透明和可控。
应用案例:合思解决方案的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在票据报销流程上实现了质的飞跃。多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在优化票据报销流程方面的强大能力。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控加强的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让票据报销流程更加规范和高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:速度与质量的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在票据报销流程中,合思的解决方案为企业带来了显著的效益。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在应用合思的解决方案后,在票据报销流程上取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、财务管控加强等。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案具有强大的功能和显著的优势。通过众多成功的应用案例,证明了其能够有效帮助企业解决票据报销流程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对票据报销流程的优化需求日益迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思解决方案对票据报销流程带来的革新,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。