在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化这一合规管理工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著的变化，不仅体现了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入探究动力源是如何借助合思这一合规管理工具实现财务数字化变革的。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，事与愿违，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员则面临着手工录入报销数据的难题，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在这样的背景下，动力源急需一款强大的合规管理工具来打破困境。
合思解决方案：打通企业财务数字化脉络
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中合规管理工具发挥了核心作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为合规管理提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也增强了合规性。
再者，合思的合规管理工具系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的合规管理工具为动力源带来了显著的成效。
效率方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在使用过程中也感受到了极大的便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务合规性上，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的运营更加规范、高效，这正是合规管理工具发挥的重要作用。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思合规管理工具的高度认可和信赖。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，将持续为动力源提供更优质的服务。借助合规管理工具，助力动力源在财务数字化道路上不断前进，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思期待更多像动力源这样的企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
