在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重挑战。多系统之间缺乏有效连接,形成了数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐冗长,效率极为低下。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司推出的报销审批软件及相关财务数智化产品和服务,宛如一把金钥匙,为企业开启了高效财务数字化转型的大门。
科技先锋引领财务变革
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的报销审批软件依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景驱动价值创造
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,犹如一座灯塔,照亮企业前行的道路。公司致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用,让有限的投入创造出更大的价值。
多元功能构筑强大体系
合思的报销审批软件拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块宛如一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的每一个环节都准确无误。费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,提供费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供全方位的支持。此外,软件还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的数据分析需求。同时,它还支持与多个系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,打破系统之间的壁垒,实现数据的流畅互通。
创新亮点彰显卓越品质
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无需报销开启便捷之旅
合思的报销审批软件开创了无需报销的新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种全新的模式,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强大连接打破数据壁垒
该软件具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
自动凭证解放人力成本
合思报销审批软件通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了凭证生成的准确性和及时性,还解放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
移动审批与AI识别助力高效办公
软件支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,员工在报销时无需再费劲贴票,既提高了报销效率,又保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
发票验真查重保障合规安全
合思的报销审批软件能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保企业财务数据的真实性和准确性。
突出优势铸就核心竞争力
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广泛连接提升协同效率
合思报销审批软件可与多个系统进行集成,打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通共享。这种广泛的连接性提升了企业内部各部门之间的协同效率,让信息在企业内部流畅流动。 -
高效流程优化报销体验
软件优化了报销流程,缩短了报销周期。员工能够更快地完成报销,提高了报销效率,同时也减轻了财务人员的工作量。高效的流程让企业的财务管理更加顺畅。 -
精准管控确保数据质量
该软件实现了预算的全流程管控,加强了对公业务管控。通过杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的决策提供了可靠的依据。 -
定制服务满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求,为企业提供定制化的解决方案。这种定制化服务满足了企业个性化的管理要求,让企业能够根据自身的特点和发展阶段,灵活运用报销审批软件。
多元用户与丰富场景
合思的报销审批软件目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,都能从这款软件中找到合适的解决方案。
成功案例见证卓越成效
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动力源效率飞升
动力源使用合思报销审批软件以及相关的合思商城、合思BI、开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技核算提速
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新的成功。 -
派克新材效能倍增
派克新材使用合思报销审批软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的报销审批软件凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的解决方案中受益。如果您也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨免费试用合思报销审批软件,开启财务数字化转型的新篇章。