在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本控制成为了企业生存与发展的关键要素。众多企业都在寻求有效的方法来降低成本、提高效率，以提升自身的竞争力。今天，我们就以合思服务的某知名客户为例，来深入探讨电子凭证数字化转型及财务数字化管理在企业成本控制中的重要性和迫切性。
经典零食巨头的成本控制挑战
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模使得企业年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务体量，也带来了一系列的管理难题。
销售与管理的繁杂困境
在业务运营过程中，该企业面临着诸多挑战。首先，其销售渠道多样，供应链复杂，管理流程涉及多个系统。这导致业务操作繁杂低效，企业在各个环节的协调与沟通成本大幅增加。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到企业的战略决策中。
再者，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化管控，使得大量的资金在无形中流失，这对企业成本控制造成了严重的影响。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
合思的全流程解决方案
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在为企业打造一个高效、便捷、合规的财务管理体系，从而实现企业成本控制的目标。
在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也降低了企业的管理成本。
同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得财务核算更加准确、高效，减少了人工错误，进一步降低了企业的运营成本。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。
解决方案的实施步骤
在实施过程中，合思的解决方案分为三个主要环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。合思商城对账单和TMC对账单将用于后续的核算工作。这一环节确保了消费的合规性和可追溯性。
在财务核算、记账环节，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务核算的效率。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一环节实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著的成果与效益
通过实施合思的解决方案，该企业在企业成本控制方面取得了显著的成果。
首先，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这直接降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的战略决策提供了有力的支持。
再者，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这提高了企业的数据质量和管理水平，保障了企业的合规运营。
另外，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力物力成本。
最后，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的方案值得其他门店企业参考，是实现企业成本控制和财务管理升级的有效途径。
在当前经济环境下，企业成本控制对于企业的生存与发展至关重要。电子凭证数字化转型和财务数字化管理是企业实现成本控制和提升竞争力的重要手段。合思的财务收支管理平台和解决方案，为企业提供了一个全面、高效、合规的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思的财务收支管理平台和解决方案。现在就可以免费试用，开启企业成本控制和财务管理升级的新篇章！
