在数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一把神奇的钥匙，为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的大门，有力地推动着电子凭证的数字化转型，让企业在出差预算控制方面更加得心应手。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家荣膺专精特新称号的企业。多年来，它在市场的浪潮中稳健前行，累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对其的高度认可，也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，他们日夜钻研，不断为平台注入新的活力和功能。同时，合思在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、高效的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在出差预算控制方面，这些服务相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的出差预算控制利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备丰富多样的功能，为出差预算控制提供了有力的支持。
差旅申请功能就像是出差的第一道关卡。员工可以在平台上详细填写出差的目的地、时间、预计费用等信息，上级领导可以根据公司的预算和业务需求进行审批。这样一来，从源头上就对出差预算进行了有效的控制，避免了不必要的出差和费用超支。
商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的预订渠道。员工可以在平台上直接预订机票、酒店、火车票等，平台会根据企业设定的预算和政策，筛选出符合要求的选项供员工选择。这不仅节省了员工的时间和精力，还能确保企业的出差费用在预算范围内。
易商卡线下消费功能为出差员工提供了更多的便利。员工可以使用易商卡进行餐饮、交通等方面的消费，消费信息会实时同步到平台上。财务人员可以随时查看消费记录，进行审核和对账，确保每一笔费用都合理合规。
发票采集功能让发票管理变得轻松简单。员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息上传到平台上，平台会自动识别发票内容，进行分类和归档。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工错误，确保了财务数据的准确性。
审核对账功能则是出差预算控制的重要环节。财务人员可以对员工的出差费用进行全面审核，核对发票的真实性、合法性和合规性。同时，平台会自动与银行流水进行对账，确保每一笔资金的收支都清晰可查。
统一开票功能为企业提供了更加便捷的开票服务。企业可以在平台上统一开具发票，避免了分散开票带来的麻烦和风险。同时，平台会自动记录开票信息，方便企业进行财务管理和税务申报。
自动提报功能让报销流程更加高效。员工在完成出差后，只需在平台上提交报销申请，平台会自动提取相关的费用信息，生成报销单。上级领导可以在平台上进行审批，审批通过后，费用会自动结算到员工的账户上。
资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。平台与银行系统进行了深度对接，实现了资金的实时结算。企业可以根据自身的需求，设置不同的结算方式和时间，确保资金的合理利用。
档案归档功能则为企业的财务管理提供了长期的保障。平台会将所有的出差费用信息和相关文件进行归档保存，方便企业进行查询和审计。同时，电子档案的存储方式不仅节省了存储空间，还提高了数据的安全性和可靠性。
商旅分析功能为企业提供了深入的数据分析和决策支持。平台会对企业的出差费用进行多维度的分析，如地区分布、部门分布、时间分布等。企业可以根据分析结果，优化出差政策和预算分配，提高出差预算控制的效果。
自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。平台会根据出差费用的类型和金额，自动生成会计凭证，实现财务数据的自动化处理。这不仅提高了记账的效率，还减少了人工错误，确保了财务报表的准确性。
此外，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的出差费用管理，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，公司还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，为出差预算控制提供了更加规范和科学的依据。
合思：打破传统电子凭证困境实现出差预算控制新突破
在传统电子凭证管理中，存在着诸多问题，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的财务管理和出差预算控制。
逆数字化问题表现为将电子凭证打印成纸质文件入账。这不仅浪费了大量的纸张和资源，增加了企业的运营成本，还容易造成文件的丢失和损坏，给财务管理带来了很大的风险。
伪数字化问题则是将电子凭证转换成图片文件入账。这种方式虽然避免了打印纸质文件的麻烦，但图片文件的格式不统一，难以进行有效的管理和查询，也无法实现数据的自动化处理，影响了财务管理的效率。
非数字化问题表现为需要手工查验电子凭证的合法真实。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，导致财务管理的准确性和可靠性受到影响。
而合思的解决方案就像一把利剑，打破了这些传统电子凭证管理的困境。通过合思的财务收支管理平台，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。电子凭证在平台上以数字化的形式存在，无需打印纸质文件，避免了资源的浪费和文件的丢失。同时，平台会自动对电子凭证进行验证和审核，确保其合法真实，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思推动电子凭证数字化转型，实现全链无纸化，这对于出差预算控制具有重要意义。一方面，降低了企业的运行成本。无纸化办公减少了纸张、打印机、复印机等设备的采购和使用成本，同时也节省了文件存储和管理的空间成本。另一方面，减少了社会资源的消耗，符合低碳环保的发展理念。此外，数字化的电子凭证增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的出差预算控制提供了更加准确的数据支持。
合思应用案例：出差预算控制的成功典范
众多企业与合思携手合作，实现了财务数字化转型，在出差预算控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在与合思合作前，企业的出差费用管理比较混乱，缺乏有效的预算控制和审批机制。员工的出差费用经常超支，给企业带来了较大的财务压力。应用合思解决方案后，通过差旅申请、审批、报销等环节的严格管控，企业实现了年度节约差旅费用的目标。同时，平台的数据分析功能让企业能够深入了解出差费用的使用情况，优化出差政策和预算分配，进一步提高了出差预算控制的效果。
某业务企业在与合思合作前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，数据分散在内部多个系统中，导致财务人员的工作效率低下，出差预算控制难度较大。合思的财务收支管理平台为企业提供了统一的管理平台，实现了数据的集中和共享。财务人员可以在平台上实时查看出差费用的使用情况，进行审核和对账，确保每一笔费用都合理合规。同时，平台的自动提报和资金结算功能提高了报销流程的效率，让员工能够及时获得报销款项，提高了员工的满意度。
某知名头部数字阅读品牌在与合思合作前，面临着事前事中管控不连贯的问题。员工在出差过程中，费用支出缺乏有效的监督和控制，导致费用超支现象时有发生。合思的平台通过设置预算预警、实时监控等功能，对员工的出差费用进行了全过程的管理。一旦费用接近或超过预算，系统会自动发出预警，提醒员工和上级领导及时采取措施。这有效地避免了费用超支，实现了出差预算的精准控制。
某世界500强旗下教育服务品牌在与合思合作前，数据分散在内部多个系统中，无法进行有效的整合和分析。合思的财务收支管理平台实现了财务全流程数字化闭环，将各个环节的数据进行了集中和管理。企业可以通过平台对出差费用进行多维度的分析，了解不同部门、不同项目的出差费用情况，为企业的决策提供了有力的支持。同时，平台的业财协同功能提高了财务部门和业务部门之间的沟通效率，确保了出差预算的制定和执行与企业的业务需求相匹配。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。在出差预算控制方面，合思的财务收支管理平台就像一位专业的财务顾问，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的发展和进步。如果您也想体验合思财务收支管理平台在出差预算控制方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
