在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务合规管理愈发重要。一个经典的例子便是某畅销30余年的国民经典零食品牌，该品牌在全国拥有广泛的销售版图，年单据量高达2.6亿，供应链复杂。这样庞大的业务规模，让企业在财务合规管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，为企业的财务合规管理带来了全新的变革。
零食巨头：国民经典的财务挑战
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其产品畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务合规管理方面的问题。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
痛点剖析：财务合规管理的重重困境
在业务运营过程中，该企业面临着诸多财务合规管理的痛点。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务合规管理效率和质量，制约了企业的进一步发展。
合思方案：开启财务合规管理新征程
面对该企业的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式，同时提供合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行管理。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足企业不同的业务需求。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保会计档案的合规管理和高效利用。
实施之路：打通系统实现全链路电子化
在实施过程中，合思团队致力于打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过技术手段，将各个业务系统和财务系统进行集成，使130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了财务信息的透明度和共享性，也为企业的财务合规管理提供了有力的支持。在实施过程中，合思团队注重与企业的沟通和协作，根据企业的实际需求进行定制化开发，确保解决方案能够完美适配企业的业务流程。
成果斐然：财务合规管理的显著提升
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万以上，同时财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理效率。通过业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和安全性。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务合规管理提供了坚实的保障。线上线下一体化管理模式，不仅标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，还简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户见证：合思方案的卓越价值
该企业财务痛点具有一定的共性，合思解决方案的成功应用，为其他门店企业提供了宝贵的参考。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为该方案切实解决了企业的财务痛点，提升了财务合规管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业在财务合规管理方面取得了显著的进步，实现了降本增效和管理效率的提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务合规管理的重要性日益凸显。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效率。立即联系我们，开启数字化转型之旅！您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在财务合规管理方面的卓越能力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
