在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在企业发票管理方面展现出独特的优势。
合思:财务数智化领航者
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。
在企业发票管理方面,合思的平台能够对发票进行高效的收集、整理和管理,让企业在发票处理上更加规范和有序。通过数字化手段,大大减少了人工操作的繁琐,提高了发票管理的准确性和效率。
核心技术:驱动企业发票管理升级
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业发票管理带来了质的飞跃。
企业费控管理有L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在这个过程中,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。例如,在L3阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,使得企业在发票获取和管理上更加顺畅。企业可以直接从供应商处获取电子发票,避免了传统纸质发票的传递和保存问题。
到了L4阶段,全链路自动报销功能让发票管理更加智能化。系统能够自动识别发票信息,与预算及消费标准进行实时比对,实现实时预警或控制。同时,合思还能提供中台服务,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着企业在进行发票管理时,可以与其他业务系统进行无缝对接,数据的流通更加顺畅,提高了企业整体的运营效率。
在企业发票管理中,合思的系统可以对发票进行智能分类和标记,方便企业进行查询和统计。对于重复发票、虚假发票等问题,系统能够进行有效识别和防范,保障企业发票管理的安全和合规。
优势凸显:革新传统发票管理模式
与传统的财务报销方式相比,合思在企业发票管理方面的优势显著。传统的L1手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间进行发票的收集、整理和粘贴,不仅效率低下,而且容易出现错误。这种高投入、低产出、体验差的方式,过度消耗企业资源。
而到了L2电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。企业需要与多个供应商进行沟通,获取发票信息,这增加了沟通成本和管理难度。
合思则完全改变了这种局面。它实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统会自动处理发票信息。这不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了企业发票管理的效率。
在发票审核方面,合思的系统能够自动进行合规性检查,减少了人工审核的工作量和错误率。同时,系统根据预算及消费标准实时预警或控制,确保企业的发票管理符合财务规定。
成功案例:见证合思发票管理实力
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功应用案例,这些案例充分展示了合思在企业发票管理方面的强大能力。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在发票管理上,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。企业可以清晰地了解每一笔费用的发票情况,确保费用的透明和合规。
在软件行业,为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,企业在发票管理上更加高效。系统能够自动识别发票中的项目信息,将费用准确归集到相应的项目中,方便企业进行成本核算和管理。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。在发票管理方面,该模块可以对供应商发票进行集中管理,确保发票的真实性和合法性。同时,系统可以与合同信息进行关联,方便企业进行对账和结算。
这些成功案例表明,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的企业发票管理解决方案,帮助企业提升发票管理水平,实现降本增效。
未来展望:引领企业发票管理新征程
合思在财务数智化领域展现出强大的实力和优势,尤其是在企业发票管理方面。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。
合思将助力企业在发票管理上实现更加高效、准确、合规的目标,进一步降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。在未来的市场竞争中,合思将凭借其先进的技术和优质的服务,占据更有利的地位。
如果您想体验合思在企业发票管理方面的卓越功能,不妨免费试用合思的财务数智化平台,开启企业发票管理的新篇章。