在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力日益增大。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的差旅策略与执行方案，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当前经济形势下，企业发展如同逆水行舟。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降，每百元营业收入中的费用增加，成本压力不断增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅支出行业差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。差旅策略与执行方案对于企业应对这一挑战至关重要。
痛点剖析：传统管控困境重重
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硬控之殇：员工体验与合规难题
企业采取硬控差旅成本的方式，短期内虽能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的工作积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。差旅策略与执行方案需要在成本控制和员工体验之间找到平衡。 -
下沉之困：区域精准管控难题
企业拓展下沉市场时，传统差旅管控仅能到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，导致部分区域差标不合理。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以有效控制，影响企业的整体效益。差旅策略与执行方案需要考虑到不同区域的特点，实现精准管控。 -
出海之难：海外差旅管理障碍
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅策略与执行方案需要为企业提供有效的海外差旅管理解决方案。 -
线下之盲：消费管控漏洞
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式阻碍了合规与透明要求。这使得企业难以有效控制线下差旅成本，增加了企业的财务风险。差旅策略与执行方案需要解决线下消费管控的难题。 -
数电之惑：发票管理挑战
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理若依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，还难以控制合规风险，且与员工报销、财务作业流程冲突。差旅策略与执行方案需要适应数电票时代的要求，实现发票管理的数字化转型。
策略转型：从硬控迈向智控
面对上述诸多痛点，企业需要转变差旅管控思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅策略与执行方案的核心在于实现这种从硬控到智控的转变。
核心模块：打造数智化差旅管控体系
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数智洞察：BI差旅风控系统
利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，实时监控是否符合预算和差标，及时预警。该系统能够为企业提供精准的差旅数据，帮助企业及时发现问题并采取措施，实现差旅成本的有效控制。差旅策略与执行方案需要充分发挥数智化工具的作用。 -
灵活应变：动态差标设置
根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准，保证员工出差体验，合理控制成本。这种灵活的差标设置方式能够适应市场的变化，提高企业差旅成本的管控效率。差旅策略与执行方案需要考虑到市场因素，实现差标的动态调整。 -
全员参与：差旅节省奖励计划
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱，不再顶格消费。通过这种方式，激发员工的积极性和主动性，形成全员参与差旅管控的良好氛围。差旅策略与执行方案需要注重员工的参与，实现全员管控。 -
AI赋能：智能审批与推荐服务
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI技术的应用能够提高差旅管理的效率和精准度，为企业提供更加智能化的差旅服务。差旅策略与执行方案需要充分利用AI技术，提升差旅管理的智能化水平。 -
线下无忧：易商卡消费解决方案
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。该解决方案能够有效解决线下消费管控的难题，提高企业差旅成本的管控效率。差旅策略与执行方案需要解决线下消费的问题，实现全场景管控。 -
档案升级：电子会计档案管理
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。电子会计档案管理系统的应用能够提高企业财务档案管理的效率和安全性，为企业决策提供有力支持。差旅策略与执行方案需要实现财务档案管理的数字化升级。
竞争优势：全方位服务助力企业差旅管控
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资源整合：全球优质资源汇聚
与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合能力能够为企业提供更多的选择，满足企业不同的差旅需求。差旅策略与执行方案需要依托强大的资源整合能力。 -
多维管控：精细管理无死角
支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季、预算控制、打车城市、地理围栏限制等多维度管控。多维度的管控方式能够实现对差旅成本的精细化管理，提高企业差旅成本的管控效率。差旅策略与执行方案需要采用多维度的管控方式。 -
语言无忧：多语言服务保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。多语言服务能够为企业的海外差旅提供有力保障，提高企业的海外差旅体验。差旅策略与执行方案需要考虑到海外差旅的需求，提供多语言服务。 -
一站服务：全流程数智化体验
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，提供商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。一站式的服务能够为企业提供便捷、高效的差旅管理体验，提高企业的差旅管理效率。差旅策略与执行方案需要实现全流程的数智化服务。
成功典范：真实案例见证方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅消费，完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅策略与执行方案的有效性。
服务支撑：强大体系保障方案实施
合思拥有北京、杭州、南昌研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位服务支持。强大的服务体系能够保障差旅策略与执行方案的顺利实施，为企业提供持续的服务和支持。
合思凭借其先进的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本、管控隐性浪费，挖掘更多净利润。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅策略与执行方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的高效与便捷。
