在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。然而，众多企业在档案管理方面却遭遇了重重困境。合思档案以其领先的电子文档归档系统，为企业提供了行之有效的解决方案，帮助企业突破档案管理的瓶颈。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
企业在档案管理过程中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这“三座大山”。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要耗费大量资金来租赁或建设存储场地。
高隐形成本不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，还容易出现错误。而且，查询调阅档案的条件十分粗糙，难以快速准确地找到所需档案，大大降低了工作效率。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证管理手段不足，容易导致数据丢失或泄露。纸质档案易损坏、易丢失，难以满足企业长期保存和合规管理的需求。
此外，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战。高管们面临着纸质档案管理成本高且难以分析利用的问题，无法充分发挥档案数据的价值。财务人员需要整理海量的档案数据，工作枯燥繁复，容易出错。业务人员的报销流程繁琐，影响了工作效率和员工体验。
解决方案概述：一站式档案管理新范式
合思档案的电子文档归档系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业打造了一站式档案管理新范式。
该系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计人员，都能在这个系统中找到适合自己的解决方案。
对于CEO/高管而言，系统可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，高管们可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员可以借助系统提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理工作。系统的自动化功能可以减少人工操作，降低错误率，提高工作质量。
外部审计人员可以利用系统实现档案外审在线化，一键查询借阅档案，减少沟通成本。系统的在线化和可溯源功能可以提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：智能高效的档案管理利器
合思档案的电子文档归档系统拥有一系列智能高效的核心功能，是企业档案管理的得力利器。
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智能采集：多源汇聚，灵活高效
系统通过规则引擎、业务映射等多种方式，实现多源采集。它支持接口互联和手动采集，能够从不同的系统和渠道中获取档案数据，确保数据的完整性和准确性。 -
智能制档：自动组装，精准检测
规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷。系统提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
权限管理精准管控，只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案分类和目录结构。系统规范预置档号，方便档案的管理和查询。 -
档案应用：多维检索，一站式服务
多维检索满足多场景查询需求，用户可以根据不同的条件和关键词快速找到所需档案。一站式预览实现穿透联查，用户可以在一个界面中查看相关档案的详细信息。系统支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，提高了档案的利用效率。
用户收益：开启档案管理新价值
使用合思档案的电子文档归档系统，企业能够获得显著的收益。
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显著的降本增效
系统彻底告别传统手工归档，节约了大量的人力、物力和财力成本。同时，实现了绿色低碳运营，符合企业可持续发展的要求。 -
电子会计档案管理闭环
系统闭环全量业财系统，拉通业财税档全链路。企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，提高财务管理的效率和准确性。 -
让数据“活起来”
系统真正利用档案数据，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。 -
资源重组：提升企业效益
系统实现了企业资源的重组和优化配置，提升了管理能效。企业可以根据档案数据调整业务策略和运营模式，实现企业效益的最大化。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案的电子文档归档系统适用于不同的企业角色和场景。
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CEO/高管：数据驱动决策
对于CEO/高管来说，系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，高管们可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。 -
归档员/财务：高效精准管理
归档员/财务人员可以借助系统提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。系统的自动化功能可以减少人工操作，降低错误率，提高工作质量。 -
外部审计：便捷高效审计
外部审计人员可以利用系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。系统的在线化和可溯源功能可以提高审计工作的效率和准确性。
客户成功案例：实践验证实力
合思档案的电子文档归档系统已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
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年单据量2.6亿的企业
该企业之前面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。引入合思档案的电子文档归档系统后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。系统的自动匹配和归档功能大大提高了工作效率，降低了错误率。 -
共享中心统建的集团型企业
该企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的电子文档归档系统帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。系统的统一管理和规范操作提高了档案管理的效率和质量。 -
多系统数据互联的企业
该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的电子文档归档系统实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。系统的集成功能解决了企业多系统数据互联的问题，提高了数据的利用价值。 -
中国最大的K12民办教育集团之一
该企业在档案的采集、存储、整理和利用等环节存在诸多问题。合思档案的电子文档归档系统帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。系统的智能分析和挖掘功能为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的电子文档归档系统凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用电子文档归档系统，开启企业档案管理的新时代。
