在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而其中，实时费用跟踪这一功能，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着经济的蓬勃发展与科技的持续进步，企业正面临着愈发激烈的市场竞争。在这样的大环境下，对财务数智化的需求变得极为迫切。财务数智化就像是企业财务管理的一把利刃，能够帮助企业提高财务管理效率。通过智能化的手段，快速处理大量的财务数据，减少人工操作的时间和错误。
它还能降低企业成本，实时费用跟踪功能可以让企业清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况，避免不必要的开支。同时，提升决策的科学性和准确性，依据精准的财务数据为企业的发展方向提供有力支持。
痛点分析：财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据无法有效流通，操作体验差，合规也变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以真正落地。企业的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，稽核工作变得繁琐无比。组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。
此外，成本增效难、预算管控难、发票处理工作量大、业财统计口径不统一等问题，也像一座座大山，压得企业财务部门喘不过气来。而实时费用跟踪功能的缺失，更是让企业在费用管理上如同盲人摸象，难以掌握费用的实时动态。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、数据互通，打破数据流转壁垒，实现业务与财务的深度融合。实时费用跟踪功能贯穿其中，让企业能够实时掌握每一笔费用的产生、流转和使用情况，提升企业财务管理的效率和质量。
核心模块：实时费用跟踪的强大支撑
- 无需报销：畅享消费即合规体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，实时费用跟踪能够让财务人员实时了解每一笔消费的情况，确保费用的合理支出。 - 系统集成：打破数据孤岛壁垒
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。实时费用跟踪功能在系统集成的基础上，能够实时获取各个系统中的费用数据，打破数据孤岛，让企业的费用情况一目了然。 - 预算管控：实现精准费用把控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。实时费用跟踪能够实时反馈费用与预算的对比情况，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够精准把控费用支出。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实时费用跟踪功能可以与发票智能校验相结合，实时跟踪发票对应的费用情况，确保发票的真实性和费用的合理性。 - 自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。实时费用跟踪功能能够实时记录费用的生成和凭证的生成情况，确保财务数据的准确性和及时性。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术领先：打破数据流转壁垒
拥有先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实时费用跟踪功能依托先进的技术，能够实时获取和处理各个系统中的费用数据，为企业提供准确的费用信息。 - 定制化服务：满足企业个性需求
能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其业务特点和财务需求，定制专属的实时费用跟踪方案。 - 广泛连接：构建强大生态系统
与众多第三方系统实现广泛连接，形成了强大的生态系统，为企业提供更加全面的服务。实时费用跟踪功能在广泛连接的生态系统中，能够获取更多的费用数据来源，实现更加全面的费用跟踪。 - 高效实施：快速实现转型目标
项目实施周期短，能够快速上线并发挥作用，帮助企业快速实现财务数智化转型。实时费用跟踪功能能够在短时间内为企业提供实时的费用信息，让企业尽快掌握费用动态，提升财务管理效率。
成功案例：合思实力见证
合思已服务众多专精特新企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率提升，预算管控得以有效落地。实时费用跟踪功能在这些企业的财务管理中发挥了重要作用，让企业能够实时掌握费用情况，做出更加科学的决策。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。实时费用跟踪功能的使用过程中，合思的专业服务团队能够随时为企业提供帮助和支持，确保企业能够顺利使用该功能。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。在未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
