在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点，实现降本增效，充分展现了在财务数智化领域的专业能力和价值，为预算审批制度的优化提供了有力支持。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。在企业不断发展壮大的过程中，预算审批制度的高效运行对于企业的财务管理至关重要。
业务困局：预算审批制度面临的挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，给预算审批制度带来了巨大挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行预算申请和报销等操作时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐，而且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，导致预算审批过程中信息不及时、不准确，影响了审批效率和决策的科学性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，报销模式也多种多样，这使得预算审批制度的执行难度加大，难以实现统一管理。
组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门和主体之间的预算审批流程各不相同，增加了管理成本和沟通成本。
合思方案：重塑预算审批制度的利器
针对动力源面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，有效优化了预算审批制度。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批提供了准确的数据支持。在预算审批过程中，审批人员可以实时获取相关人员和业务数据，提高了审批的准确性和效率。
– 无需报销：简化预算审批流程
合思的无需报销模式为动力源的预算审批制度带来了革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了预算审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率。
– 强大连接能力：促进数据流转
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在预算审批制度中，这种连接能力使得不同系统之间的数据能够实时共享，审批流程更加顺畅。例如，在预算申请阶段，系统可以自动获取相关业务数据，为审批人员提供全面的参考信息。
实施路径：稳步推进预算审批制度优化
虽然未明确提及具体实施过程与步骤，但可以推测合思先进行了系统对接和数据同步。通过将动力源的各个系统与合思费控系统进行对接，实现了数据的集中管理和共享。在这个过程中，对预算审批制度进行了梳理和优化，确保各个环节的数据准确无误。
接着，逐步推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。同时，对预算审批流程进行了调整，适应无需报销模式的要求。在推广过程中，不断收集员工的反馈意见，对系统和流程进行优化，确保无需报销模式能够顺利实施。
最后，持续优化业务流程。根据动力源的业务发展和变化，及时调整预算审批制度和流程。通过不断优化，提高预算审批的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成效：预算审批制度优化的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，预算审批制度得到了有效优化。
– 效率大幅提升
动力源的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，员工无需再为报销而烦恼，提高了工作积极性。在预算审批方面，审批时间也大幅缩短，提高了企业的运营效率。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过优化预算审批制度，减少了不必要的审批环节和人工成本，提高了财务管理的效益。
– 全程管控实现
管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在预算审批过程中，审批人员可以根据实时数据进行决策，确保预算的合理性和有效性。同时，事后分析可以为企业的财务管理提供经验教训，为未来的预算审批制度优化提供参考。
客户赞誉：对预算审批制度优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化预算审批制度方面的能力和价值。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，预算审批制度得到了有效优化。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为预算审批制度带来的变革。
