在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在财务档案管理方面也曾遭遇诸多困境。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，助力好想你实现了降本增效，带来了省时报销体验。
红枣巨头财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元。企业拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，如此庞大的规模对财务档案管理提出了极高的要求。
然而，在传统管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，这无疑增加了归档的难度和风险。其次是查找缓慢，纸质档案受时空限制，无法做到实时调阅，在急需档案时往往束手无策。再者是成本居高不下，大量纸质档案的管理对空间和人力都有极大的需求，企业需要投入大量资源来维持档案管理工作。最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的财务合规性带来了隐患。
合思妙策破解管理迷局
面对好想你在财务档案管理上的重重困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思打破了财务数据之间的壁垒，实现数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，一键联查相关信息。以往财务人员在查找和核对数据时需要在不同系统和文件中来回切换，耗费大量时间和精力。而现在，有了合思的解决方案，财务人员只需轻点鼠标，就能轻松获取所需的所有相关数据，大大提高了工作效率，为企业带来省时报销体验。
自动组装审计无忧
在审计环节，合思实现了自动组装档案，让审计工作变得更加便捷。无论是内部审计还是外部审计，都以档案数据为标准，纸质数据作为辅助。这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。审计人员无需再像以往那样花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，而是可以直接从系统中获取准确的档案数据，真正实现了审计工作的数字化和智能化，为企业的财务合规性提供了有力保障。
实物管理高效匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。在传统管理模式下，查找实物档案是一件繁琐且耗时的工作。而现在，通过虚拟档案库房，查阅者只需查询电子档案，系统就能根据二维码定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让实物档案的管理更加高效，大大节省了查找和管理实物档案的时间，进一步提升了企业的省时报销体验。
携手合思共筑管理新篇
虽然文档未详细提及好想你与合思合作的实施过程，但我们可以推测其合作步骤。首先，好想你与合思进行深入沟通，明确自身在财务档案管理方面的具体需求。合思根据这些需求，为好想你量身定制解决方案。
接下来是系统部署阶段，合思团队将方案落实到实际系统中，进行数据对接，确保好想你现有的财务数据能够与合思档案系统无缝衔接。同时，对好想你相关人员进行系统操作培训，使其熟悉系统的各项功能和使用方法。经过一系列准备工作后，合思档案系统正式上线，好想你开始使用新的财务档案管理系统。
显著成效见证合作价值
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅降低
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。以往财务人员在档案归档、查找等工作上需要投入大量的时间和精力，而现在借助合思的系统，这些工作变得轻松快捷，大大提高了工作效率，让员工切实感受到省时报销体验。
总部管理耗时锐减
总部在接收和管理档案方面减少了80%的管理耗时。以往总部需要花费大量时间处理各门店和部门上报的档案资料，现在通过合思系统，总部可以实时获取准确的档案数据，无需再进行繁琐的核对和整理工作，提高了总部的管理效率。
借阅管理高效优化
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者无需再像以往那样在纸质档案中苦苦寻找所需档案，而是可以直接通过系统查询电子档案，系统会自动定位实物档案的位置，大大节省了借阅管理的时间和精力。
综合成本显著节约
预计每年减少综合成本20万元。这主要体现在减少了对纸质档案的依赖，降低了空间和人力成本。同时，系统的高效运作也减少了因档案管理不善带来的潜在损失，为企业节省了大量的资金，进一步提升了企业的经济效益和省时报销体验。
客户认可彰显服务品质
虽然文档未提及好想你官方的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，企业对合思的服务和方案效果是满意的。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，而合思的财务数智化解决方案正好满足了好想你在财务档案管理方面的需求，帮助企业解决了实际问题，实现了降本增效的目标。这种成功的合作案例也充分证明了合思在财务档案管理领域的专业能力和服务水平。
开启免费试用畅享高效管理
如果您的企业也面临着类似好想你在财务档案管理方面的难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案不仅能为您带来省时报销体验，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
