在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，传统运营模式在市场需求面前显得力不从心。此时，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，成为了连锁零售行业发展的必然方向。合思作为财务数字化服务领域的领军者，深入连锁零售行业，凭借专业的解决方案，帮助企业解决发展中的难题。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思是如何助力连锁零售企业解决差旅票据审核等一系列运营难题的。
鸣鸣很忙：连锁零售发展困境凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在发展过程中却面临着诸多棘手的问题。
在门店运营方面，标准化落地困难重重。不同地区、不同门店之间的管理和运营水平参差不齐，这给集团的统一管理和品牌形象维护带来了很大的挑战。而在财务管理上，财务报销流程的低效问题尤为突出，其中差旅票据审核更是难上加难。
差旅报销与申请脱节是常见的问题之一。员工在进行差旅申请时，往往不能与实际的报销流程有效衔接，导致申请与报销信息不一致，给差旅票据审核工作增加了难度。发票审核回收难也是一大困扰，大量的发票需要人工收集、整理和审核，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱的问题同样不容忽视，员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管和审核机制，差旅票据审核难以准确判断费用的合理性和真实性。
合思方案：破解差旅票据审核困局
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套无需报销的解决方案，在差旅票据审核等方面发挥了重要作用。
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差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付差旅费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。这一系列措施，使得差旅票据审核更加规范和高效，避免了人为因素的干扰。 -
门店发票管理优化
对于门店发票管理，合思通过发票袋归集发票，实现了免贴票和报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，不仅节省了人力和物力，还提高了发票管理的准确性和安全性。在差旅票据审核过程中，能够快速准确地获取发票信息，减少了审核时间和错误率。 -
私车公用管控升级
在私车公用管控上，合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用费用报销中的违规行为。在差旅票据审核时，能够清晰地了解每一笔费用的来源和用途，确保费用的合理性和真实性。
显著成效：差旅票据审核难题迎刃而解
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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员工体验提升
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们再也不用为繁琐的差旅报销和差旅票据审核问题而烦恼，报销体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
运营效率提升
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对整个运营流程的优化，包括差旅票据审核等环节的高效处理。高效的差旅票据审核，使得资金流转更加顺畅，采购决策更加及时准确，从而降低了采购成本，提高了运营效率。 -
财务自动化升级
立足于99.9%以上财务自动化，付款、记账等流程高效完成。差旅票据审核等财务工作不再依赖大量的人工操作，减少了人为错误和延误。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营难题，特别是差旅票据审核等关键问题，挖掘企业的净利润。未来，合思将继续深化在连锁零售行业的服务，为更多企业提供专业、高效的解决方案。
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