在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理面临着重重挑战。财务收支管理复杂繁琐、合规成本居高不下、业财信息难以连通等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,凭借其前瞻性的创新理念和卓越的技术实力,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业摆脱困境、实现高效发展提供了有力的支持。其中,合思的智能归档平台更是凭借其出色的功能和显著的优势,成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思成立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思能够提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,智能归档平台作为核心组成部分,更是在提升企业财务效率和管理水平方面发挥着重要作用。
智能归档平台核心功能亮点解析
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合思费控:全流程数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明。智能归档平台与合思费控紧密结合,让费用相关数据能够准确、高效地进行归档,为企业财务管理提供坚实的数据支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类消费数据,智能归档平台能够快速、准确地进行分类归档,方便企业进行后续的统计和分析。 -
合思档案:智能归档平台的卓越典范
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是智能归档平台的重要体现。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。通过智能归档平台,企业的各类会计档案能够得到科学、规范的管理,提高了档案的利用效率。 -
收支管理:三流合一难题的破解利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。智能归档平台能够对收支相关的数据和凭证进行及时归档,确保企业财务信息的完整性和准确性。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理的智慧宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。智能归档平台在这个过程中,能够对应用商店中产生的各类数据进行有效的归档和管理,为企业的数字化转型提供有力保障。
智能归档平台为不同角色带来的显著收益
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老板:企业降本增效的幕后军师
对于企业老板来说,智能归档平台助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对数据的深入分析,能够挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的战略决策。 -
财务:压力释放与效率提升的得力帮手
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。而智能归档平台极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
员工在使用智能归档平台后,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于自己的工作,提升工作体验。
智能归档平台的典型应用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态的智慧之选
智能归档平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,智能归档平台能够对产生的各类消费数据进行及时、准确的归档,为企业的财务管理提供全面的数据支持。 -
业务场景:开放业财连接生态的创新实践
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能归档平台能够对业务过程中产生的各类合同、凭证等进行规范归档,确保业财信息的一致性和连贯性。
智能归档平台的客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用智能归档平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能归档平台以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了企业的全球化业务。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记在应用智能归档平台后,企业差旅费用节约了35%。使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档平台在差旅管理方面的优势得到了充分体现。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的引领者
中交水运规划设计院有限公司引入智能归档平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能归档平台为企业的档案管理带来了革命性的变化。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思的智能归档平台以其卓越的功能、显著的优势和众多的成功案例,成为企业实现财务数智化转型的理想选择。如果您的企业也希望提升财务收支管理水平,不妨选择合思的智能归档平台。现在就可以免费试用合思的智能归档平台,开启企业财务数智化的全新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。