在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在引入合思的支出合规管理解决方案后，鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效，实现了降本增效和业务的高效运转。财务数字化为企业年节约成本5000万，且立足于99.9%以上财务自动化。同时，合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙：扩张背后的支出合规管理挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。随着业务的不断扩张，门店数量急剧增加，企业面临着诸多支出合规管理方面的挑战。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，这需要投入大量的人力和成本。然而，巡店督导等人员却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，门店众多导致发票审核和回收困难，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。
在私车公用方面，管控也较为薄弱。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了企业的发展，支出合规管理成为了鸣鸣很忙亟待解决的难题。
合思方案：支出合规管理的破局之道
面对鸣鸣很忙的挑战，合思为其提供了一套全面的支出合规管理解决方案。
– 差旅支出合规管理优化
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅支出的合规管理和成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让员工申请即合规。这不仅减轻了员工的负担，也提高了差旅支出的合规性和管理效率。
– 发票管理革新
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的准确性和效率，确保了支出合规管理。
– 精细核算与智能管控
合思的解决方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能实现了私车公用支出的精细管理和智能管控，有效规避了不合规行为，加强了支出合规管理。
成效凸显：支出合规管理带来的积极变化
合思的支出合规管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多力量。
– 采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力，体现了支出合规管理的重要价值。
– 高周转率优势
鸣鸣很忙在合思系统的支持下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业更好地进行支出合规管理和战略决策。
鸣鸣很忙反馈：支出合规管理是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。而支出合规管理是数字化的重要组成部分，对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案在支出合规管理方面为我们提供了强大的支持，让我们能够更加高效地运营和发展。”
未来展望：深化支出合规管理合作
目前鸣鸣很忙已经在合思系统的支持下，在支出合规管理方面取得了显著成效。未来双方有望进一步深化合作，在更多业务场景和环节实现财务数智化的升级，持续提升企业的运营效率和竞争力，挖掘更多的净利润增长空间。通过不断优化支出合规管理，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
行动号召：连锁零售企业的支出合规管理新选择
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，鸣鸣很忙就是一个成功的案例。在当前经济环境下，其他连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨与合思携手，积极拥抱财务数智化变革，加强支出合规管理。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面保障支出合规管理。
如果您想了解更多关于合思支出合规管理解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在点击免费试用，开启您企业的支出合规管理新征程！
