在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，传统的档案管理模式已难以适应新时代的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，旨在为企业解决档案管理方面的诸多痛点，开启高效档案管理的新篇章。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理的信息化建设不足问题日益凸显。数电票在收票和开票环节有着严格的政策规定，其管理要求独具特色。例如，数电票须以XML格式存档，并写入财务入账信息，这与传统纸质发票的管理方式大相径庭。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着多重困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质文件不仅占用空间，还需要耗费人力物力进行存储和保管。同时，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力来处理各种票据和文件，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的手续和漫长的审批时间让他们苦不堪言。
此外，传统档案管理还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则涉及人力、时间等方面的消耗。而合规风险更是不容忽视，一旦档案管理不符合相关政策法规，企业将面临严重的法律后果。
解决方案概述：全方位满足不同角色需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业的财务档案数据进行有效整合和管理，为企业的发展提供坚实的数据基础。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家政策法规的要求，降低合规风险。提升财务档案利用效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。助力决策数智化，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供科学依据。实现降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现档案数据同源，确保档案数据的一致性和准确性。让他们轻松完成档案管理工作，无需再为繁琐的档案整理和存储而烦恼。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过系统进行一键查询借阅，方便快捷地获取所需的档案信息。同时，系统还具备完善的权限管理功能，确保档案信息的安全性和保密性。
核心功能与优势：多维度打造高效档案管理体系
合思档案具有多维度的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
在功能方面，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能可以实现多源采集，既可以通过接口互联进行自主采集，也支持手动采集自主补录，确保企业能够全面、准确地获取各种档案信息。预归档服务可以对采集到的档案信息进行初步处理和分类，为后续的档案管理工作奠定基础。基础管理功能包括权限管理、灵活扩展档案目录和规范预置档号等，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则支持多维检索、一站式预览和多场景应用，让企业能够快速、便捷地获取和使用档案信息。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案信息的真实性、完整性、准确性和可用性。
在优势方面，合思档案能够实现显著的降本增效。它减少了纸质档案的使用，降低了存储成本和人力成本。同时，提高了档案管理的效率，让企业能够更快地获取所需的档案信息。是闭环全量业财系统的“连接器”，将企业的业务系统和财务系统进行有效连接，让数据“活起来”，实现资源重组。具备广泛连接的能力，可以与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。符合国家政策要求，确保企业的档案管理合法合规。灵活承接持续迭代，能够根据企业的发展需求和政策变化进行不断升级和优化。
应用场景与案例：广泛应用助力企业发展
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，为企业解决了诸多实际问题。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过实现业财一体，将企业的业务数据和财务数据进行有效整合，让企业能够更好地掌握自身的财务状况。管理自动化，减少了人工操作，提高了档案管理的效率。实现降本增效，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
在集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。实现了标准化落地，为集团内各子公司制定统一的档案管理标准，确保档案管理的规范化和一致性。低碳环保，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过将企业的各个业务系统进行连接，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
在K12民办教育集团中，合思档案解决了档案采集、存储、整理和利用方面的低效问题。形成了多向、网状管理结构，让档案管理更加灵活、高效。
面对企业在财务档案管理方面的种种挑战，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，为企业提供了有效的档案管理途径。在电子票据查询方面，合思档案也具有出色的表现，企业可以通过其多维检索功能，快速、准确地进行电子票据查询，满足企业对票据信息的需求。
如果你想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，开启高效档案管理之旅。
