在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。传统的财务报销与管理模式,存在合规管理难、成本居高不下、效率低下、用户体验差等诸多弊端。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借创新的技术和卓越的服务,为企业解决这些难题,提供了强大助力。
方案全景透视
合思创立于2014年,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了灵活敏捷的财务收支管理平台。该平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点
合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个相互割裂的系统壁垒,达成全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集与流转,发票自动识别功能更是一大亮点,可对发票进行自动识别与验真,让费用支出变得合规、透明且可追踪。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。发票自动识别功能在这些流程中也发挥着重要作用,能让相关数据更准确。同时,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。
合思商城:全场景差旅管理行家
合思商城属于全场景智能差旅管理平台。它汇聚了多维度供应链资源,可实现同屏比价,达成因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅与企业消费管理解决方案。
该平台具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。在采购过程中,发票自动识别能够帮助企业快速处理相关票据,提高效率。而且还有“买贵赔”“合力省”等特色。
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特性,达成业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
在处理大量发票时,发票自动识别功能确保了电子会计档案的准确性和高效性,让企业的财务管理更加轻松。
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务里的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。
它包含合思付款、合思收款、合思BI等功能,且各个功能都有不同的流程与特色功能。发票自动识别在收支管理流程中,能帮助企业快速核对交易数据,提高资金流转的准确性。
开放财务应用商店:多元服务满足多样需求
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用服务,满足企业多样化需求。
在处理发票相关业务时,发票自动识别功能贯穿其中,确保企业在不同应用场景下都能高效管理财务数据。
用户收益洞察
老板:运筹帷幄降本增效
对于老板而言,合思能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低管理成本。通过发票自动识别等功能,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
老板可以借助系统提供的精准数据,及时调整企业经营策略,让企业在市场竞争中占据优势。
财务:智能管控释放压力
对财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
发票自动识别功能大大减轻了财务人员处理发票的工作量,提高了工作效率,让财务工作更加轻松准确。
员工:轻松办公省事省心
员工使用合思省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。
发票自动识别让员工在消费和报销过程中无需手动录入发票信息,节省了时间和精力,提高了工作体验。
典型场景剖析
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包含机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这些消费场景中,发票自动识别确保了企业在各种消费行为中的财务数据准确记录和管理,提高了消费管理的效率。
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
发票自动识别在业务合同的签订和执行过程中,能够帮助企业快速处理发票,保证财务数据与业务数据的一致性。
客户成功案例
动力源:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
发票自动识别在动力源的财务流程中起到了关键作用,让数据处理更加高效,从而实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
徐福记:差旅费用显著节约
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
发票自动识别帮助徐福记在差旅消费过程中快速准确地处理发票,有效控制了差旅费用,实现了成本的节约。
汉威科技集团:财务转型成效显著
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思助力其在财务数字化转型中取得成效。
发票自动识别功能在汉威科技集团的财务数字化转型中,提高了财务数据处理的准确性和效率,推动了转型的顺利进行。
中影股份:业务板块财务支持
上市公司中影股份,合思为其创作、发行、放映等业务板块的财务数字化管理提供支持。
发票自动识别确保了中影股份在各个业务板块的财务数据能够及时准确地记录和处理,为业务发展提供了有力的财务支持。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思凭借其先进的技术和丰富的功能,特别是发票自动识别功能,为企业的财务数字化管理提供了全面而高效的解决方案。无论是核心功能的强大,还是用户收益的显著,亦或是典型场景的广泛覆盖和客户成功案例的验证,都证明了合思是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思,开启您的财务数字化转型之旅!