在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的机遇。传统财务管理模式在复杂业务和海量数据面前,犹如蹒跚老者,暴露出诸多弊端,严重束缚了企业的发展步伐和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,为企业冲破困境、实现财务数字化转型开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析
- 传统财务困境重重
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象泛滥成灾。各个系统之间互不联通,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理困难重重,数据分散且滞后,如同失去了精准导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
报销流程繁琐复杂,员工垫资现象普遍,报销周期漫长,财务审核和核算压力巨大。费用类型千差万别,难以进行统一管控,企业支出成本如同雾里看花,难以实时掌握。同时,数据安全需求日益增长,而现有系统却难以提供坚实的保障。
解决方案全景
- 合思一站式财务数字化蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过强大的系统集成与接口能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动和互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间奏响和谐的乐章。
合思创新性地推出无需报销的模式,对商旅出行和报销流程进行了深度优化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便捷与高效,仿佛开启了一场轻松愉悦的财务之旅。
合思建立了科学完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理和实时监控。预算如同精准的导航仪,为企业的财务决策提供了有力的支持,确保企业在财务道路上稳健前行。
通过发票智能校验和自动生成凭证等先进功能,合思极大地提高了财务工作的效率和合规性。财务人员无需再为繁琐的手工操作而耗费大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能探秘
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,如同被一双无形的手精准把控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。整个流程一气呵成,如同行云流水,让员工真正感受到了数字化带来的轻松与自在。 -
系统集成与接口赋能高效协作
合思凭借卓越的系统集成与接口能力,成为企业数字化转型的强大助力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部各个系统之间如同紧密协作的团队,信息共享、协同作战,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能如同敏锐的卫士,精准守护着企业的财务防线。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保企业的财务健康稳定。 -
发票智能处理严谨把关
合思的发票智能处理功能,如同一位严谨细致的财务专家,为企业的发票管理提供了全方位的保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。发票管理从此变得轻松高效,企业无需再为发票问题而担忧。 -
自动生成凭证智能高效
合思通过标准EAI插件,能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务工作更加高效、准确。企业的财务流程从此变得更加顺畅,财务数据更加及时、准确地反映企业的经营状况。
用户收益洞察
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员工体验升级幸福满溢
合思的财务数字化解决方案,为企业员工带来了实实在在的收益。报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费无需垫资,幸福感大幅提升。填报时间缩短,报销流程简化,使用体验得到了极大优化。员工从此告别了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。 -
财务效率提升成本节约
对于财务部门来说,合思的解决方案更是带来了革命性的变化。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同样以动力源为例,会计人员成本节约了50%。财务审核和核算效率显著提高,从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,企业的财务管理水平得到了全面提升。 -
管理决策优化精准高效
合思的财务数字化解决方案,为企业管理者提供了强大的决策支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的管理效率和决策水平得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景呈现
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务统一结算。整个流程简单便捷,员工无需再为差旅费用的报销问题而烦恼。同时,企业能够对差旅费用进行有效管控,确保费用支出的合理性和合规性。 -
销售费用精细管控
对于销售费用的管理,合思提供了精细化的管控方案。通过预算管控、费用标准控制、费用报销等功能,企业能够对销售费用进行全方位的管理,确保销售费用的合理性和合规性。同时,通过数据分析和统计,企业能够及时发现销售费用管理中存在的问题,及时调整策略,提高销售费用的使用效率。 -
预算管控全流程线上化
合思的预算管控功能实现了从预算编制、执行到分析的全流程线上化管理。实时监控预算执行情况,及时预警和调整。企业能够通过系统集成与接口,将各个系统中的预算数据进行整合和分析,为企业的预算管理提供更加准确、及时的决策支持。 -
系统集成与接口实现数据共享
合思凭借强大的系统集成与接口能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。企业内部各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,信息共享、协同作战,为企业的高效运营提供了有力保障。
客户成功见证
众多企业的成功应用,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控和预算管控得到了显著提升。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了有效提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率在单据审批、财务审核、员工报销、维送款、报表数据统计、凭证制单、管理报表查看等方面均有显著提升。
众多企业的成功经验告诉我们,合思财务数字化解决方案是企业实现财务数字化转型的不二之选。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验合思的卓越服务!