在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代背景下，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了合思档案这一强大的工具，旨在帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在企业数字化财务流程中所发挥的重要作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的发展，已成为红枣行业的领军企业。2011年，公司成功在深交所中小板上市，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你面临着一系列棘手的问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，繁琐的操作流程导致工作效率低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。同时，纸质档案的查找速度极慢，当需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。此外，大量纸质档案的存储和管理成本高昂，不仅需要专门的存储空间，还需要投入人力进行维护。更为重要的是，纸质档案不满足电子原文件长期保存及数据安全可用的管理要求，无法适应数字化财务流程的发展需求。
合思档案：打通数字化财务流程的金钥匙
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，为企业的数字化财务流程注入了新的活力。
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打破数据壁垒 实现数据同源
在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，导致财务人员在查询和使用数据时困难重重。合思档案打破了这种数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将不同来源的数据进行整合和统一管理，让财务人员可以一键联查相关数据。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，为数字化财务流程的顺畅运行提供了有力保障。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计过程中，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力来核对纸质档案和电子数据。合思档案实现了档案数据的自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了更加高效、准确的依据。审计人员可以直接基于电子档案数据进行审计，无需再花费大量时间查找和核对纸质档案，大大提升了审计效率，为企业的合规运营提供了坚实的支持。 -
虚实结合管理 精准定位档案
为了解决纸质档案查找难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查询档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本，为企业的数字化财务流程提供了更加便捷的服务。
合思方案助力好想你降本增效
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，实现了数字化财务流程的优化和升级。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和核对工作，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，提高了信息传递的效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案借阅更加便捷高效。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，成功助力好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在数字化财务流程的道路上，好想你迈出了坚实的一步。未来，合思将继续凭借领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还可以免费试用，开启属于您企业的数字化财务流程新篇章！
