在当今数字化的汹涌浪潮之下,国家财税新政也在稳步推行。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。而费控管理平台,作为这一转型过程中的重要环节,正受到越来越多企业的关注。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,在这场数字化变革中发挥着举足轻重的作用,尤其在差旅管理流程优化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域不断深耕,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体,足以证明合思的实力和口碑。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅管理流程优化方面有着独特的优势。
合思费控管理平台:差旅管理流程优化的分层阶梯
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5层级的发展,这就像是为企业差旅管理流程优化搭建了一个层层递进的阶梯。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需要人工完成。员工需要填写繁琐的报销单据,财务人员需要手动审核,不仅效率低下,而且容易出现错误。差旅管理流程在这个阶段显得十分繁琐和混乱。
L2是电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然比手工报销阶段有了一定的进步,但仍然存在一些问题,比如部分流程仍然需要人工干预,差旅管理流程的优化还不够彻底。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。这在一定程度上减轻了员工和财务人员的负担,提高了差旅管理流程的效率。
L4是中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得差旅管理流程更加顺畅,企业能够实时掌握费用情况,实现差旅管理流程的进一步优化。
L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是差旅管理流程优化的最高境界,能够极大地提高企业的费用管理效率和精准度。
此外,合思费控管理平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供费控管理领域的综合解决方案,为差旅管理流程优化提供了更多的可能性。
合思与传统方式对比:差旅管理流程优化的显著优势
与传统手工报销或依靠OA、财务系统进行费用管理的方式相比,合思费控管理平台在差旅管理流程优化方面的优势十分明显。
传统方式存在诸多弊端。首先,无法精准搭建费控管理功能模块,不能适应企业组织结构快速变化。企业的差旅管理需求是不断变化的,传统方式难以根据企业的实际情况进行灵活调整,导致差旅管理流程无法得到有效优化。
其次,传统方式存在财务记账滞后的问题。员工报销后,财务人员需要手动记账,这就导致费用数据不能及时反映在财务报表中,企业无法实时掌握差旅费用的支出情况。
最后,传统方式仅以财务口径统计分析数据,不能打通费用数据与业务数据的连接。这使得企业在进行差旅管理决策时,缺乏全面、准确的数据支持,差旅管理流程难以实现真正的优化。
而合思平台则能实时获取费控数据,打通费用数据与业务数据连接,实现业财一体。在差旅管理流程中,企业可以实时了解每一笔差旅费用的支出情况,以及这些费用与业务活动的关联。这不仅提高了企业费用管理效率和精准度,还能为企业的决策提供有力支持,实现差旅管理流程的深度优化。
合思在不同行业的成功实践:差旅管理流程优化的典范
在不同行业,合思的敏捷财务收支管理平台都展现出了强大的差旅管理流程优化能力,为企业解决了诸多实际问题。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题在差旅管理流程中表现得尤为突出,导致员工差旅报销困难,企业费用管理混乱。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这使得企业的差旅费用明确可追,提高了报销和支付效率,实现了差旅管理流程的优化。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题严重影响了企业的差旅管理流程,导致员工差旅体验不佳,企业资源浪费。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通数据连接。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还使得企业的差旅管理流程更加科学、合理。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题在差旅管理流程中也十分明显,导致企业无法有效控制差旅费用,资金安全存在隐患。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一支付降低资金风险。这使得企业的差旅管理流程更加规范、高效,实现了差旅管理流程的全面优化。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势,尤其在差旅管理流程优化方面表现卓越。通过先进的功能和众多成功的应用案例,为企业带来了显著的效益。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上持续前进,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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