在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解了财务管控的难题。在供应商发票管理等关键领域,合思更是展现出强大的实力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度。在供应商发票管理方面,合思也凭借自身的优势,赢得了众多企业的信赖。
核心产品:供应商发票管理的得力助手
合思的核心产品犹如一个功能强大的财务工具箱,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。
在供应商发票管理上,合思具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现数据的无缝互通。就像一条条畅通的高速公路,让信息能够快速准确地传递。
其发票管理功能更是一应俱全,能进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在费用管理方面,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。此外,还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证、备用金灵活管理等功能,极大地提高了供应商发票管理的效率和准确性。
优势凸显:对比传统方式的卓越之处
与传统财务报销和管理方式相比,合思在供应商发票管理方面具有显著优势。传统方式就像一辆老旧的马车,存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛各个部门之间隔着一堵墙,信息传递不畅;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,如同陷入一个巨大的迷宫,难以找到出口。
而合思则像一辆高速列车,打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。无需报销模式让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,就像给员工减轻了沉重的负担。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,整个流程顺畅高效。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,就像一个精准的管家,严格把控每一笔开支。在供应商发票管理上,合思大大提升了财务工作效率,员工报销周期大幅缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等,效果显著。
成功案例:供应商发票管理的实践典范
众多企业在使用合思产品后,在供应商发票管理等方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业涵盖不同行业,在使用合思产品前,面临着各种财务痛点。比如大量自研系统难整合,就像一堆杂乱无章的零件,无法发挥出整体的作用;预算统计难收口,如同一个没有盖子的容器,资金难以有效管控;对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,报销流程长、审批慢、费用管控难、数据不透明等问题层出不穷。
使用合思后,这些企业的财务状况得到了极大改善。员工报销周期大幅缩短,效率提升(最高达300%),会计工作量大幅缩减,人员成本节约(最高达50%),财务核算效率提升(最高达90%),预算管控更有效,业务执行更透明。在供应商发票管理上,合思帮助企业解决了发票采集、验真、管理等一系列难题,让企业的财务工作更加规范、高效。
合思凭借其强大的产品功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型,尤其是供应商发票管理的首选合作伙伴。在当前经济环境下,企业对数字化转型的需求日益增长。合思将持续创新和优化产品与服务,进一步拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思在供应商发票管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。